الوصف

🏢 المسمى الوظيفي:

مدير العقارات والإدارة – Estate and Admin Manager

📍 الموقع: القاهرة، مصر
💼 القسم: العمليات الدولية (International Operations)
🕒 نوع العقد: سنة واحدة قابلة للتجديد
💰 الراتب الشهري الأساسي: 37,083 جنيه مصري
📅 تاريخ الإغلاق: 27 نوفمبر 2025 (الساعة 23:59 بتوقيت القاهرة)
🔖 معرّف الوظيفة: 45734

يجب أن يكون لدى المتقدم الحق القانوني في العمل في مصر وقت التقديم.
لا يوفر المجلس دعمًا للنقل أو الإقامة.

🎯 الغرض من الوظيفة:

تقديم خدمات إدارية وتشغيلية عالية الجودة لدعم عمليات المجلس الثقافي البريطاني في مصر، وضمان تطبيق معايير المجلس العالمية المتعلقة بالإدارة والمشتريات والمرافق والمخاطر.
كما تشمل الوظيفة الإشراف على فريق مكون من 17 موظفًا لضمان كفاءة العمل وتحقيق الأهداف التشغيلية.

⚙️ المسؤوليات الرئيسية:

🔸 إدارة العلاقات والموردين:

• إدارة عمليات المشتريات المحلية بالتعاون مع فريق المشتريات.

• إعداد طلبات عروض الأسعار والعطاءات والمناقصات ومراجعة الموردين والعقود.

• الإشراف على أداء العقود وضمان الالتزام بشروطها.

• متابعة صلاحية الوثائق الرسمية (التراخيص، الضرائب، المرافق).

• تمثيل المجلس أمام الجهات الحكومية عند الحاجة.

🔸 الامتثال والمخاطر وإدارة المعلومات:

• تطبيق لوائح الصحة والسلامة بالتعاون مع مدير الأمن.

• إدارة خطة إدارة المعلومات وسجلات العقود والتخزين الخارجي.

• دعم وتنفيذ مبادرات المساواة والتنوع والشمول (EDI).

🔸 إدارة المرافق والعقارات:

• الإشراف على الخدمات في 4 فروع للمجلس في مصر (صيانة المباني، الكهرباء، التكييف، التنظيف، النقل...).

• إدارة مشروعات التجديد والتصميم الداخلي للمكاتب بالتنسيق مع الفرق المحلية والعالمية.

• ضمان الاستخدام الأمثل لمساحات المكاتب والمخازن.

🔸 إدارة سكن الموظفين البريطانيين:

• تطبيق سياسات السكن الخاصة بالمجلس للموظفين الوافدين.

• التواصل مع وكلاء العقارات ومراجعة عقود الإيجار بالتعاون مع المحامي.

• التفاوض حول الإيجارات وضمان استيفاء العقود للشروط القانونية.

🔸 الإدارة العامة:

• إعداد الميزانيات وخطط الإنفاق للمرافق والإدارة.

• الإشراف على إجراءات تأشيرات العمل وتجديدها للموظفين الأجانب.

• إدارة أسطول السيارات والمواصلات بما يشمل التأمين والصيانة والجدولة.

🔸 القيادة والإشراف:

• الإشراف على فريق مكون من 17 عضوًا (6 تقارير مباشرة).

• تقييم الأداء بشكل ربع سنوي ومتابعة التدريب والتطوير الوظيفي.

🎓 المتطلبات الأساسية:

✅ المؤهلات:

• درجة جامعية في الهندسة (مدنية، كهربائية، ميكانيكية، أو إنشائية)
  أو خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمدير مرافق في مؤسسة متعددة الفروع
  أو شهادة معترف بها في إدارة المرافق.

✅ الخبرات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري مشابه.

• خبرة مثبتة في إدارة المرافق والمكاتب العامة.

• خبرة في إدارة المشاريع والميزانيات.

• القدرة على العمل ضمن بيئة متعددة الثقافات.

• إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى B2 والعربية بطلاقة.

⭐ المؤهلات المفضلة:

• شهادة أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو إدارة المرافق.

• خبرة سابقة في هيكل إداري متعدد المستويات (Matrix Management).

🌈 المساواة والتنوع وحماية الأطفال:

المجلس الثقافي البريطاني يلتزم بسياسات المساواة والتنوع والشمول ويشجع التقديم من جميع الفئات، خاصة من ذوي الإعاقة أو المجموعات الممثلة تمثيلًا منخفضًا.
كما يلتزم بسياسة حماية الأطفال والبالغين من جميع أشكال الإساءة والاستغلال، ويُجري فحوصات وتدقيقات خلفية دقيقة قبل التوظيف.