الوصف

ملخص حول الوظيفة:

الإشراف العام على سكن الطالبات لضمان توفير بيئة مريحة لطالبات العلم، ومتابعة سير عمل المشرفين في السكن والتأكد من قيامهم بواجباتهم بشكل كامل. تشمل المسؤوليات وضع الخطط والميزانيات الخاصة بالمباني السكنية، متابعة تنفيذ الفعاليات والأنشطة الطلابية، التأكد من تطبيق لائحة السكن الجامعي، والعمل على رفع تقارير دورية لعمادة شؤون الطلبة.

المهام:

- إعداد الموازنة العامة ووضع الخطة العامة للسكن.

- وضع الجداول الخاصة بساعات عمل المشرفين.

- الإشراف الكامل على المبنى ومتابعة الصيانة وسد احتياجات المبنى.

- مخاطبة الإدارات المختلفة لتلبية احتياجات السكن والطالبات.

- عقد اجتماعات دورية مع الطالبات لمعرفة احتياجاتهن والمشاكل التي تواجههن.

- متابعة سلوكيات الطالبات ومدى تماشيها مع العادات والتقاليد.

- متابعة المشرفين أثناء أداء أعمالهم وتوجيههم وتنمية مهاراتهم.

- تنظيم اجتماعات دورية للمشرفين لمناقشة أحدث تقنيات العمل والمشاكل التي تواجههم.

- تقديم اقتراحات لعقد دورات تدريبية للمشرفين لرفع كفاءتهم.

- وضع خطة الأنشطة والرحلات التي تفيد الطالبات لتكون ضمن خطة الأنشطة العامة.

- تعزيز التعاون بين المشرفين والإدارات الأخرى.

- القيام بكافة الأعمال الإدارية المطلوبة.

- تنفيذ ومتابعة اللوائح والتعليمات الخاصة بالجامعة والسكن.

- حل مشكلات الطالبات وتذليل الصعوبات التي قد تواجههن.

- متابعة الميزانية الخاصة بالسكن ووضع الآليات لصرفها.

- أي مهام أخرى يكلفها عميد شؤون الطلبة.

المؤهلات:

- بكالوريوس أو ماجستير في علم النفس أو علم الاجتماع.

الخبرات:

- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال الوظيفة المطلوبة.

اللغات:

- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.

- اللغة الإنجليزية بطلاقة تحدثاً وكتابة.

المهارات:

- إتقان استخدام نظام البانر.

- إتقان مهارات الحاسب الآلي.

- القدرة على اتخاذ القرارات الفعالة في حدود صلاحيات الوظيفة.

- الالتزام بالجانب المهني والسعي لتحقيق جودة العمل.

- القدرة على التخطيط والتنظيم في الأعمال الإدارية أثناء ساعات العمل.

- التعاون والعمل بروح الفريق الواحد.

- القدرة على احتواء الطالبات وحل المشكلات.

- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.

- القدرة على العمل تحت ضغط وبما يتناسب مع طبيعة عمل السكن الداخلي.

- القدرة على إدارة فريق العمل.

- إجادة استخدام اللغة العربية الفصحى.

- القدرة على وضع الميزانيات والخطط الخاصة بالسكن الداخلي.