الوصف

مدير - التعليم الطبي ما بعد التخرج
قطر

الوصف الوظيفي

ملخص الوظيفة:
مدير التعليم الطبي ما بعد التخرج مسؤول عن قيادة وإدارة وظائف التعليم الطبي ما بعد التخرج في مستشفى سدرة. يشمل ذلك الدعم الإداري لبرامج الزمالة، واعتمادات المؤسسة والتخصصات من ACGMEI، وبرنامج المنح الدراسية الطبية. يعمل المدير عن كثب مع مديري البرامج لضمان تنفيذ أعلى معايير الجودة عبر جميع البرامج ووفقًا لمتطلبات ACGMEI. بالإضافة إلى ذلك، فهو مسؤول عن إدارة برنامج المنح الدراسية الطبية الذي يشمل الطلاب الطبيين، المقيمين والزملاء.

المهام الرئيسية:

• قيادة ومراقبة تطوير وتنفيذ برامج الزمالة لضمان التوافق مع معايير ومتطلبات ACGMEI.

• تقديم الدعم لمديري برامج الزمالة لضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات ACGMEI.

• توجيه مديري البرامج في إعداد طلبات الاعتماد وإعادة الاعتماد من ACGMEI، وتقديم الدعم طوال عملية الاعتماد والزيارة الميدانية.

• إدارة عملية الفحص والتقديم لبرامج الزمالة سنويًا بما يتماشى مع العام الأكاديمي وحسب متطلبات البرنامج.

• الإشراف على تنفيذ الامتثال لاستخدام MedHub عبر برامج الزمالة.

• ضمان تدريب جميع منسقي البرامج على MedHub وإرشادهم لإتمام الوثائق وفقًا للامتثال الكامل مع ACGMEI.

• مساعدة مدير مكتب التعليم الطبي في تجميع البيانات والمعلومات المطلوبة لعمليات المسح والاعتماد من ACGMEI للزيارات الميدانية للاعتماد، لضمان استمرار الاعتماد المؤسسي.

• تقييم الامتثال لمعايير الاعتماد من ACGMEI وسياسات وإجراءات GME عبر برامج الزمالة.

• إدارة نظام بيانات الاعتماد ACGMEI (ADS) لضمان تحديث المعلومات الخاصة بالبرنامج، والتحديثات السنوية، وإكمال المسوحات في الوقت المحدد.

• تقديم المشورة لمديري البرامج في إعداد PLAs، وجدول الدورات التدريبية الرئيسية للزملاء، وجدول الدروس النظرية، وجداول المناوبات، ومراقبة الامتثال بين الزملاء لإكمال ساعات العمل والاستطلاعات باستخدام MedHub.

• إدارة وتواصل معايير الاعتماد وسياسات وإجراءات GME مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة في مستشفى سدرة.

• إعداد اجتماعات لجنة التعليم الطبي ما بعد التخرج المستمرة، والإشراف على تسجيل المحاضر ومتابعة الإجراءات، والإشراف على منسقي البرامج لإتمام المهام الرئيسية.

• قيادة برنامج التوجيه الشهري للمقيمين والزملاء، والتأكد من الامتثال لجميع متطلبات الترخيص، الصحة المهنية، والموارد البشرية في الوقت المناسب.

• توجيه تنسيق المقيمين والزملاء المتنقلين والزوار القادمين من HMC والمؤسسات الخارجية الأخرى بشكل منتظم.

• تطوير والحفاظ على علاقات مستمرة مع المؤسسات في قطر وخارجها لتحقيق اتفاقيات التعاون.

• قيادة مراجعة وتحديث جميع النماذج والسياسات والإجراءات الطبية / GME ذات الصلة، ونشر النسخة الأحدث على البوابة.

• الإشراف على تجميع البيانات وإعداد التقارير السنوية لمكتب التعليم الطبي والتقرير السنوي للبرنامج بشأن حالة امتثال برامج التدريب مع معايير الاعتماد وتحديد المخاطر وتقديم توصيات بإجراءات التخفيف.

• قيادة الجوانب التشغيلية والإدارية اليومية لتعليم ما بعد التخرج.

• قيادة الجوانب التشغيلية والإدارية اليومية لبرنامج المنح الدراسية الطبية.

• تطوير وتشغيل وتقييم عمليات اختيار الطلاب الطبيين الممولين.

• توجيه مراجعة أداء الطلاب المتدربين والأكاديميين وإصدار رسائل تحذير واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة.

• التنسيق مع رؤساء الأقسام ورؤساء الأقسام بشأن استيعاب المقيمين والزملاء المتخرجين في أقسامهم.

• الإشراف على عملية التوظيف للطلاب الطبيين المتخرجين بالتنسيق مع الموارد البشرية.

• توجيه عملية الترقية السنوية للمقيمين والزملاء الممولين بناءً على التقييمات السنوية وتوصيات CCC من برامج تدريبهم.

• التحقيق في المشكلات والشكاوى المتعلقة ببرنامج المنح الدراسية الطبية ومعالجتها وحلها.

• تحديد الفرص لتحسين العمليات داخل القسم وبرامج التدريب.

• الامتثال لمعايير سدرة كما تظهر في مدونة السلوك وسياسات تعارض المصالح.

• الامتثال والترويج لقيم سدرة.

المؤهلات والخبرة والمهارات:

الأساسي:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة.

المفضل:

• درجة طبية.

الخبرة:

• خبرة 5+ سنوات مع مسؤوليات متزايدة في التعليم الطبي أو أي مجال ذي صلة.

المهارات الخاصة بالوظيفة:

• القدرة المثبتة على التخطيط، والتطوير، وتنسيق مشاريع متعددة.

• القدرة على جمع البيانات وتجميع المعلومات باستخدام التكنولوجيا ذات الصلة وإعداد وتقديم التقارير حسب الحاجة لأنشطة CME.

• اهتمام بالتفاصيل والدقة.

• مهارات في الوفاء بالمواعيد النهائية.

• حكم جيد، ومبادرة، ولباقة.

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.

• مهارات في الحفاظ على السجلات.

• مهارات تواصل بين الأشخاص قوية والقدرة على العمل بشكل فعال في بيئة متعددة الثقافات.

• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Visio، SharePoint، Publisher، Adobe Acrobat.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهية.

عنّا:
مستشفى سدرة تمثل رؤية صاحبة السمو الشيخة موزة بنت ناصر، التي تشغل منصب رئيسة مؤسسة قطر. هذه المنشأة عالية التقنية هي موطن للرعاية الصحية المتخصصة من الدرجة الأولى للأطفال والشباب، إضافة إلى تقديم خدمات استثنائية في التوليد وأمراض النساء والطب التناسلي للنساء، التي كانت غير متوفرة سابقًا في قطر والمنطقة.

معلومات الوظيفة:

• رقم الوظيفة: 2893

• التصنيف الوظيفي: الوظائف الإدارية

• تاريخ النشر: 07/05/2025

• آخر موعد للتقديم: 21/05/2025

• درجة التعليم: درجة بكاليريوس

• جدول العمل: دوام كامل

• الموقع: قطر