الوصف

الموقع

الأراضي الفلسطينية - PS (رئيسي)

الفئة

الأخلاقيات والامتثال

وصف البرنامج (خلفية)

ملخص الوظيفة:

مدير الامتثال هو عضو في وحدة الامتثال الميداني ويكون مسؤولاً عن الإشراف على موظفي الامتثال على مستوى الدولة ونتائج مراجعات الامتثال في دولة العمل. يقوم مدير الامتثال بإدارة وتقديم الإشراف الفني وتدريب موظفي الامتثال لضمان تنفيذ أعمال الامتثال وفقًا لميثاق الأخلاقيات والامتثال، وخطط العمل الوطنية، وسياسات وإجراءات المنظمة الدولية للطب، ولوائح الجهات المانحة.

يمثل الامتثال وظيفة استشارية لها وضع مستقل ضمن المنظمة الدولية للطب. سيكون لمدير الامتثال علاقة مزدوجة بالتقارير؛ خط إداري إلى مدير البلاد وخط فني إلى منسق الامتثال الإقليمي أو رئيس الامتثال الميداني. سيتم تعيين مدير الامتثال من قبل مدير البلاد بناءً على توصية من منسق الامتثال الإقليمي و/أو رئيس الامتثال الميداني. يشارك منسق الامتثال الإقليمي و/أو رئيس الامتثال الميداني أيضًا في تقييم أداء مدير الامتثال (من الناحية الفنية) وفي عملية اتخاذ القرار في حالة التدابير التأديبية المحتملة، بما في ذلك فصل الموظفين. يجب ألا يكون لمدير الامتثال أي صلاحيات تنفيذية أو إدارية أو واجبات باستثناء تلك المتعلقة بإدارة موظفي الامتثال.

يعمل مدير الامتثال على تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء المنظمة الدولية للطب. حسبما يكون مناسبًا للوظيفة، يحتفظ بفهم واضح لمعايير الامتثال والأخلاق الخاصة بالمنظمة الدولية للطب والجهات المانحة ويلتزم بتلك المعايير. يُجري العمل بأعلى مستوى من النزاهة. ينقل هذه القيم للموظفين والشركاء ويطلب منهم الالتزام بهذه القيم.

للقيام بهذه الوظيفة بنجاح، يجب أن يكون لدى الفرد القدرة على أداء كل وظيفة أساسية مع أو بدون تعديل معقول:

المهام والمسؤوليات الرئيسية

المسؤوليات العامة لقسم الأخلاقيات والامتثال

- تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال في جميع أنحاء المنظمة.

- تشجيع الشفافية والتواصل والعمل الجماعي فيما يتعلق بميثاق الأخلاقيات والامتثال وأهداف القسم.

القيادة والإشراف الإداري

- إدارة وتقديم الإشراف الفني وتوجيه موظفي الامتثال على مستوى الدولة الذين يقومون بمراجعات الامتثال وفقًا لخطة العمل الوطنية المتفق عليها.

- إعداد خطة العمل الوطنية، التي تحدد النطاق وحجم العينة والتوقيت وتكرار مراجعات الامتثال في البلاد.

- مساعدة الإدارة في التعرف على المخاطر المتعلقة بالامتثال وتوثيقها وتخفيفها المرتبطة بأنشطة البرنامج والعمليات.

- مراجعة العينات التي أعدها موظفو الامتثال قبل بدء مراجعة الامتثال.

- متابعة تقدم الموظفين؛ إجراء فحص الجودة والموافقة على نتائج العمل التي أداها موظفو الامتثال كما هو مطلوب بموجب خطة العمل الوطنية.

- تقديم الإرشاد والنصح لموظفي الامتثال حسب الحاجة.

- في غياب موظفي الامتثال، إجراء مراجعات الامتثال وفقًا لخطة العمل الوطنية.

- إعداد وتقديم تقارير الامتثال في الوقت المناسب مع الملاحظات والتوصيات للمراجعة الفنية إلى منسق الامتثال الإقليمي و/أو رئيس الامتثال الميداني.

- إصدار تقارير شهرية وربع سنوية في الوقت المناسب إلى إدارة البلاد.

- التأكد من أن التقدم المحرز نحو توصيات الامتثال وخطط العمل المتفق عليها يتم التحقق منه بانتظام.

- تقديم خدمات استشارية لإدارة البلاد حول التحسينات والتفاعل مع الأقسام الأخرى لدعم تحسينات في الضوابط الداخلية.

- التأكد من أن حفظ سجلات مراجعات الامتثال يتم على ملف مشترك بدقة وفي الوقت المناسب وكاملة.

- المشاركة في عملية التوظيف لموظفي الامتثال.

- تقييم أداء موظفي الامتثال.

الاتصال

- التواصل بشكل استباقي مع إدارة البلاد حول نتائج مراجعات الامتثال والفجوات المحددة ودعم التدابير التصحيحية في الوقت الفعلي لتجنب عدم الامتثال.

- إعداد وتقديم التحديثات والتقارير اللازمة حول عمل الامتثال الميداني حسب الحاجة.

- إجراء اجتماعات دورية مع موظفي الامتثال لمناقشة خطة العمل، والمهام، والتحديات وغيرها من الأمور حسب الحاجة.

- الحفاظ على الاتصال المنتظم مع أصحاب المصلحة الرئيسيين على مستوى البلاد والمقر كما هو مطلوب.

بناء القدرات والتدريب

- تقديم التدريب والدعم العملي لموظفي الامتثال.

- العمل مع الأقسام ذات الصلة على تطوير وتقديم تدريبات حول الاحتيال، والرشوة، وتضارب المصالح وغيرها لموظفي وشركاء المنظمة الدولية للطب.

- البحث عن المصادر المتاحة والبقاء على اطلاع دائم على الاتجاهات والأنشطة ذات الصلة في مهنة الامتثال العالمية داخل المجتمع غير الحكومي.

مسؤوليات أخرى

- اقتراح تغييرات على السياسات والإجراءات والتحسينات في الأنظمة.

- مساعدة الإدارة في معالجة أي فجوات في الضوابط الداخلية.

- المشاركة بانتظام في اجتماعات الامتثال الإقليمية.

- مساعدة وحدة التحقيقات المتعلقة بالامتثال وإدارة البلاد في التحقيقات بناءً على طلبهم وبموافقة منسق الامتثال الإقليمي و/أو رئيس الامتثال الميداني.

- أداء أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل منسق الامتثال الإقليمي و/أو رئيس الامتثال الميداني بهدف دعم أو تحسين عمليات وحدة الامتثال الميداني.

الأخلاقيات والامتثال

- تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء المنظمة الدولية للطب. حسبما يكون مناسبًا للوظيفة، الحفاظ على فهم واضح لمعايير الامتثال والأخلاق الخاصة بالمنظمة الدولية للطب والجهات المانحة والامتثال لتلك المعايير. يُجري العمل بأعلى مستوى من النزاهة. ينقل هذه المعايير إلى الموظفين، إذا كان ذلك مناسبًا، وإلى الشركاء ويطلب منهم الالتزام بهذه القيم.

أداء واجبات أخرى كما هو محدد

- تعتبر الواجبات والمسؤوليات المدرجة في هذا المستند ممثلة لطبيعة ومستوى العمل المعين وليست بالضرورة شاملة لجميع الواجبات.

المتطلبات الوظيفية

المؤهلات الدنيا

- عادة ما تكون درجة بكاليوس لمدة 4 سنوات (في التعليم العالي ثلاثي الدورات) في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو إدارة المخاطر أو ما شابه. يمكن استبدال مجموعات التعليم والخبرة ذات الصلة كبديل حسب الاقتضاء؛

- يُفضل الحصول على درجة الماجستير في تخصص ذي صلة؛

- يُفضل الحصول على شهادة في التدقيق، أو إدارة المنح، أو إدارة المخاطر و/أو إدارة الامتثال؛

- عادةً ما يكون لديك 5 سنوات أو أكثر من الخبرة ذات الصلة في مجال العمل، مع وجود سنتين على الأقل في الإغاثة الإنسانية أو خبرة مكافئة؛

- تتطلب الخبرة في إدارة المخاطر، أو الامتثال و/أو التدقيق؛

- معرفة وخبرة عملية مع USAID، وEU، وFDCO والجهات المانحة الأخرى؛

- معرفة بأنواع مختلفة من الأدوات (المنح، العقود، الجوائز الفرعية، إلخ)؛

- معرفة وخبرة مع عمليات الأعمال المختلفة (مثل الموارد البشرية، وإدارة البرامج، والإدارة المالية، وإدارة سلسلة التوريد، وتكنولوجيا المعلومات، إلخ)؛

- مهارات التواصل القوية بما في ذلك مهارات العرض؛

- مهارات إدارة الوقت القوية؛

- دقيق للغاية، مع درجة عالية من الأخلاق والنزاهة والسرية والمهنية؛

- القدرة على التعامل مع المسائل الحساسة بطريقة سرية؛

- القدرة المثبتة على جمع وتحليل وتقييم الحقائق، وتحديد المشكلات، واستخلاص استنتاجات صحيحة، وإعداد وتقديم تقارير مكتوبة مختصرة باللغة الإنجليزية؛

- مهارات حل المشكلات؛

- القدرة المثبتة على قيادة وتنسيق الموظفين بشكل فعال؛

- القدرة على تدريب الموظفين بشكل فعال؛

- الطلاقة في اللغة الإنجليزية مع قدرة مثبتة على التعبير عن النفس بشكل جيد شفهيًا وكتابيًا؛ يُفضل معرفة الفرنسية أو العربية؛

- القدرة على التعامل مع المسائل الحساسة بطريقة سرية؛

- القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع موظفين آخرين والتواصل بوضوح وفعالية، شفهيًا وكتابيًا؛

- القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع برنامج البلاد حسب الحاجة، غالبًا مع إشعار قصير.

المتطلبات الفنية الإضافية أو متطلبات اللغة

مدونة السلوك:

حسبما يكون مناسبًا لهذه الوظيفة، يجب على الفرد تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء المنظمة والحفاظ على فهم واضح لمعايير الامتثال والأخلاق الخاصة بالمنظمة الدولية للطب والجهات المانحة والامتثال لتلك المعايير. كما يتحمل الموظ