مدير إدارة المشتريات وسلسلة الإمداد- جامعة الشارقة

الوصف

#### **هدف الوظيفة:**

الإشراف على أنشطة إدارة المشتريات وسلسلة الإمداد بما في ذلك استلام السلع في المركز وعمليات المستودعات، وتنفيذ ممارسات الشراء وفقًا للوائح وأنظمة جامعة الشارقة المعمول بها. وكذلك تنفيذ أفضل الممارسات لتقليل نفقات المشتريات لدعم استثمار الجامعة في نموها وموظفيها.

#### **المسؤوليات الرئيسية:**

- إدارة تنفيذ أو مراجعة إجراءات وسياسات المشتريات الجامعية لضمان الامتثال للوائح جامعة الشارقة وتحسين عملية طلبات الشراء لضمان توافق المشتريات الكبيرة مع خطة/استراتيجية القسم.

- تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات وسلسلة الإمداد لتحقيق فوائد وتوفير مالي، وكذلك تحديد أفضل الموردين والبائعين. التحكم في التكاليف والجودة، وتقليل الوقت المستغرق من خلال بدء أوامر شراء شاملة/عقود لمجالات السلع/الخدمات المحددة.

- ضمان عمليات تقديم العطاءات التنافسية والنزيهة من خلال إدارة طلبات الاقتراحات المعقدة، تقييم الاقتراحات المقدمة، دعوة واختيار الموردين ومنح العقود، وتحضير التوصيات التي تكون قانونية وأخلاقية وتحقق أفضل قيمة للجامعة.

- تقديم القيادة لفريق إدارة المشتريات وسلسلة الإمداد لبناء وتطوير قدراتهم التنظيمية، توفير فرص التنمية لهم، وتقديم تقارير عن أدائهم.

- التفاوض على العقود، الخصومات واتفاقيات الأسعار مع الموردين مع التركيز على تعظيم القيمة للجامعة، والإشراف على معالجة أوامر الشراء والأدوات الأخرى ذات الصلة.

- تحديد وإدارة العلاقات الرئيسية مع الموردين بما في ذلك تقييمهم بناءً على معيار محدد لضمان أداء عالي في المشتريات وسلسلة الإمداد.

- قيادة تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية لقسم المشتريات وسلسلة الإمداد، والتواصل مع مكتب التخطيط الاستراتيجي لتقديم تقارير عن تقدم القسم وإعداد الخطط اللازمة. وضمان أن يكون لكل عضو في الفريق فهم جيد لمؤشرات الأداء الرئيسية للقسم وكيف يمكن لدوره أن يؤثر على تحقيقها.

#### **المهارات المطلوبة:**

- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية وقدرة على إعداد مستندات احترافية.

- معرفة ممتازة بتطبيقات الكمبيوتر الشخصية مع التركيز على تطبيقات MS Office مثل Excel وWord وTeams.

- مهارات تفاوض وشبكات ممتازة.

- مهارات إدارة المخاطر الممتازة.

- مهارات إدارة العقود الممتازة.

- مهارات متميزة في إدارة العلاقات مع الموردين.

- مهارات تحليل متقدمة.

- مهارات محاسبة/إدارة التكاليف المتقدمة.

#### **المؤهلات المطلوبة:**

- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

- أكثر من 15 عامًا من الخبرة في الإمارات في المناصب القيادية، ويفضل في المؤسسات التعليمية العليا.

- مؤهلات مهنية في المشتريات وسلسلة الإمداد، مثل CIPS (شهادة في عمليات المشتريات وسلسلة الإمداد)، CSCP (المهني المعتمد في سلسلة الإمداد)، CLSCMP (المهني المعتمد في اللوجستيات وسلسلة الإمداد) وغيرها.

- تفضيل للمواطنين الإماراتيين.

#### **معايير الوظيفة:**

- الجنس: ذكر، أنثى

- المؤهلات: درجة بكالوريوس/دبلوم عالٍ

- الخبرة ذات الصلة: 9 سنوات

- الإقامة في الإمارات: مفتوح للجميع

- الجنسية: جميع الجنسيات

**موقع العمل:** جامعة الشارقة (المقر الرئيسي)