الوصف

المؤهلات:

التعليم / الترخيص / الخبرة المهنية:

• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، إدارة الضيافة، العلاقات العامة، إدارة الأعمال، التسويق أو الاتصالات أو ما يعادلها من جامعة معتمدة، مع خبرة لا تقل عن ثماني (8) سنوات في إدارة المشاريع أو تطوير الأعمال أو مجال ذي صلة. (شرط أساسي)

• درجة الماجستير في إدارة الفعاليات، إدارة الضيافة، العلاقات العامة، إدارة الأعمال، التسويق أو الاتصالات أو ما يعادلها من جامعة معتمدة، مع خبرة لا تقل عن ست (6) سنوات في إدارة المشاريع أو تطوير الأعمال أو مجال ذي صلة. (شرط أساسي)

• شهادة في إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) أو PRINCE2 (شرط مفضل)

المتطلبات والمسؤوليات:

1. تطوير وإنتاج وتسليم المشاريع بدءًا من مرحلة المقترح وحتى التنفيذ الكامل.

2. تخطيط الفعالية من البداية حتى النهاية وفقًا للمتطلبات والجمهور المستهدف والأهداف.

3. إعداد تقارير دورية واضحة ومكتوبة جيدًا بشكل شهري/أسبوعي/يومي، واقتراح أفكار لتحسين نجاح الفعالية.

4. تنفيذ الفعاليات في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، وبما يحقق التوقعات.

5. التواصل المهني مع العملاء وتوثيق محاضر الاجتماعات بالتفصيل سواء بالحضور الشخصي أو عبر المكالمات المرئية.

6. مهارات تواصل استثنائية للتعامل مع العملاء، وتحديد احتياجاتهم، وضمان رضاهم.

7. إدارة التسجيل في الفعاليات، بما في ذلك الرد على استفسارات الحضور، وتعديل التسجيلات، وإنشاء رموز الخصم، وتقديم التحديثات لفريق العمل والعملاء.

8. حجز الأماكن والتفاوض على الرسوم.

9. إعداد الأكشاك، الزهور، الزينة، وديكورات الفعاليات الأخرى.

10. تحديد، والتواصل، والحفاظ على الجداول الزمنية والأولويات لكل مشروع.

11. الحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء والموردين وتطويرها.

12. التعاون مع فريق التسويق لضمان تحديث كافة معلومات الفعالية والتسجيل على موقع الفعالية.

13. إدارة الجوانب التشغيلية والإدارية لضمان تسليم المشاريع بكفاءة.

14. تقديم القيادة والدعم والتوجيه للفريق.

15. السفر للقيام بجولات تفقدية للمواقع وإدارة الفعاليات ميدانيًا.

16. ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وتحقيق نتائج مرضية للعملاء.

17. تقديم خدمة عملاء ممتازة وضمان جودة التنفيذ.

18. إعداد جداول زمنية دقيقة لكل فعالية (مثل المواعيد النهائية، الأماكن، الموردين، الالتزامات القانونية، التوظيف والميزانيات).

19. استخدام أنظمة المستشفى لإدارة المشاريع مثل: Basecamp، Eventbrite، Google Docs، Excel، PowerPoint، وبرنامج تتبع الوقت Harvest.

20. إدارة ميزانيات المشاريع بالكامل من البداية وحتى النهاية.

21. أداء جميع المهام بطريقة مهنية وفعالة وسرية.

22. تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يتم تكليفه بها.

المؤهلات العلمية:

• درجة البكالوريوس في:
  إدارة الفعاليات، إدارة الضيافة، العلاقات العامة، إدارة الأعمال