مدير أول، تنسيق خدمات الإدارة- Ooredoo الكويت

الوصف

 عن الشركة:

Ooredoo هي شركة رائدة ومتطورة. بفضل موظفينا المخلصين، نواصل تحقيق رؤيتنا لنكون من بين أفضل 20 شركة اتصالات في العالم.

نحن شركة اتصالات عالمية ديناميكية تعمل في 17 دولة عبر الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وآسيا. نغطي أكثر من نصف مليار شخص ونقدم خدمات لأكثر من 68 مليون عميل.

في الكويت، نوظف ما يقرب من 1000 موظف موهوب، يعملون جميعًا على جعل Ooredoo الخيار الأول لخدمات الاتصالات العالمية في الكويت. وفي مواجهة التنافس المتزايد والتكنولوجيا المتطورة باستمرار وتوقعات العملاء المتزايدة، لا يوجد شيء أهم لنجاحنا من فريقنا - وهو فريق يمكنك أن تكون جزءًا منه.

إن ثقافة Ooredoo وموروثها هما أساس كل ما نقوم به. نحن عائلة عالمية متنوعة وشاملة، تجمعنا جميعًا شغف مشترك بالابتكار والتميز. نحن نؤمن بأن نجاحنا مبني على نقاط قوة موظفينا. انضم إلينا وكن جزءًا حيويًا من ثقافتنا الديناميكية، مساهمًا في مهمتنا المتمثلة في إثراء حياة الناس من خلال اتصالات متطورة.

مستقبل Ooredoo مشرق، ويمكنك أن تكون جزءًا من نجاحنا المستمر.

نبذة عن الوظيفة:

تحضير وتنفيذ جميع الأعمال والمهام الوظيفية المتعلقة بمجال الإدارة لضمان عمل جميع الموظفين بشكل صحيح وضمن خريطة العمل وتحقيق أهداف وظائفهم.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف والتنسيق مع إدارة الموارد البشرية عند توظيف موظف وافد جديد لبدء عملية التقديم للحصول على تأشيرات عمل / إقامة جديدة أو تحويل الإقامة الحالية.
• الإشراف على الموظفين التنفيذيين والجوازات والهجرة مع استكمال النماذج والأوراق اللازمة للحصول على الموافقات من مختلف الوزارات.
• متابعة ومساعدة الموظفين في تلقي طلبات الخدمة على جميع أنواع الخدمات التي تقدمها الإدارة.
• التعامل مع جميع الإدارات وتزويدها بالمساعدة الإدارية اللازمة.
• ترتيب ومتابعة التغييرات في مواد اللوائح والأنظمة الحكومية التي من شأنها أن تصب في مصلحة الشركة أو ضدها.
• الإشراف بقلق على الاتصال بالموظفين الذين تنتهي صلاحية تصاريح إقامتهم وجمع المعلومات اللازمة لتجديد المعاملة.
• إبلاغ مدير الإدارة بأي تأخير أو صعوبات في إجراءات الإقامة / التأشيرة الذي سيتخذ بعد ذلك الإجراءات اللازمة.
• الإشراف على تأشيرات الزيارة المقدمة إلى القسم الذي طلبها مسبقًا وصول الزائر.
• ترتيب ومتابعة التغييرات في لوائح الموظفين الوافدين من خلال المعلومات الواردة من الرسائل كما ورد في الصحافة أو عبر مواقع الوزارات وإبقاء جميع الأفراد المعنيين على اطلاع دائم.
• التأكد من جمع البيانات وإعداد نماذج للضمان الاجتماعي لتأكيد عدد الموظفين الكويتيين المسجلين لدى الشركة، بناءً على توجيهات من الموارد البشرية لغرض الحصول على شهادة خلو طرف من اجل تقديمها إلى وزارة العمل.
• الإشراف على إصدار بطاقات هوية Ooredoo للموظفين حسب الحاجة.
• إنتاج المراسلات العامة لمدير الإدارة حسب الحاجة.
• الإشراف والتعامل مع جميع الرسل والإشراف عليهم بشكل يومي.
• الإشراف والتعامل مع جميع موظفي الأمن والتنظيف والإشراف عليهم بشكل يومي وحل جميع المشاكل المتعلقة بذلك.
• أداء الأعمال الكتابية الروتينية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، معالجة النصوص وإدخال البيانات والتصنيف والفاكس والنسخ.
• حفظ ومتابعة تحديث جميع ملفات الإدارة لتجنب أي خطأ أو تأخير.