الوصف

الغرض الوظيفي:

- تحليل الاقتراحات والأفكار التطويرية لتحسين الإجراءات الداخلية والأدوات المستخدمة لتحقيق أهداف الوحدة التنظيمية.

- دعم تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.

- المشاركة في إعداد وإصدار تقارير العمل الدورية وحفظ المعلومات باستخدام أنظمة تقنية المعلومات.

- تنسيق اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية وتدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها.

- متابعة المستجدات التقنية وتوظيفها لتطوير الإجراءات واللوائح.

- إعداد الخطابات والمراسلات الخاصة بالرئيس المباشر ومتابعتها.

- تقديم الدعم الإداري للوحدة التنظيمية في المهام والمبادرات والمشاريع.

- الالتزام بضوابط العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة.

المهارات المطلوبة:

- إدارة الوقت

- إدارة الأولويات

- خدمة العملاء

- التواصل الكتابي واللفظي

- حل المشاكل واتخاذ القرارات

- التكيف والمرونة

- التفكير التحليلي

- إدارة الوثائق والأرشفة

- التنسيق اللوجستي والإداري

- الكتابة والتقارير

المؤهلات العلمية:

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص مرتبط بمجال العمل.