الوصف
ملخص الوظيفة:
مطلوب محاسب/ة مبتدئ/ة أو محاسب/ة عام/ة للمساعدة في تطبيق المبادئ والإجراءات المحاسبية على تحليل المعلومات المالية، وإعداد التقارير المالية الدقيقة وفي الوقت المناسب، وضمان إجراءات الرقابة المحاسبية المناسبة. كما يجب أن يلتزم/تلزم بأخلاقيات الشركة وسياسات التشغيل ويلتزم/تلزم بتعليمات العمل الإدارية.
المهام والمسؤوليات:
- معالجة الفواتير:
- التحقق من فواتير الموردين ومعالجتها بدقة وفي الوقت المناسب.
- التأكد من اعتماد جميع الفواتير بشكل مناسب ويدعمها المستندات ذات الصلة.
- إدارة المدفوعات:
- إعداد ومعالجة التحويلات الإلكترونية والمدفوعات.
- إصدار الشيكات للمستحقات عند الحاجة.
- حفظ السجلات:
- حفظ السجلات التاريخية عن طريق تقديم المستندات.
- تحديث وصيانة الدفاتر والسجلات المحاسبية الأخرى وسجلات أخرى تفصل المعاملات المالية التجارية.
- المراجعة والمقارنات:
- مطابقة معاملات الحسابات الدائنة قبل معالجة الدفع.
- مراقبة الحسابات للتأكد من تحديث المدفوعات.
- التواصل مع أصحاب المصلحة/البائعين:
- التواصل مع أصحاب المصلحة/البائعين لحل أي ت discrepancy (تفاوت أو تناقض) في الفواتير والاستفسارات.
- التقارير:
- المساعدة في عمليات إغلاق نهاية الشهر.
- إعداد تحليلات الحسابات وإنشاء تقارير شهرية.
- الامتثال:
- ضمان الامتثال بالسياسات والإجراءات المحاسبية والمالية الداخلية ومصفوفة التفويضات.
- الالتزام باللوائح المالية والمتطلبات التشريعية.
- الدعم العام:
- تقديم المساعدة في أي واجبات أخرى يكلف بها من قبل الإدارة حسب الحاجة.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة جامعية في المحاسبة / المالية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص قوية.
- مهارات الكمبيوتر.
- مهارات تحليلية وحزم.
- معرفة ممتازة ببرنامج Microsoft Office ومهارات Excel بشكل خاص.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
Version 1.9.23