الوصف

ملخص الوظيفة

يهدف هذا التدريب بشكل عام إلى دعم فريق المشتريات في الأنشطة المتعلقة بالطوارئ والإغاثة في غزة. سيساعد/تساعد المتدرب/ة وحدة المشتريات في إعداد المواصفات والعقود وأوامر الشراء. سيكون المتدرب/ة جزء لا يتجزأ من فريق المشتريات في ANERA وسيعمل/تعمل بشكل وثيق معهم لضمان اتباع أفضل ممارسات الشراء.

مسؤوليات الوظيفة

1. دعم فريق المشتريات في الحصول على المواصفات، وبحث البائعين، والمفاوضات، وإعداد العروض والعقود.
2. تتبع الطلبات والحفاظ على سجلات المشتريات.
3. مراجعة أوامر الشراء للتأكد من دقتها واكتمالها.
4. المساعدة في الحفاظ على ملفات منظمة لأنشطة المشتريات، بما في ذلك الملفات الورقية والإلكترونية.
5. تحديث قاعدة بيانات قائمة البائعين.
6. متابعة معالجة موافقات الصفر ضريبة القيمة المضافة من وزارة المالية للمشتريات حسب الحاجة.
7. أداء واجبات أخرى حسب تكليف فريق المشتريات.

المؤهلات المطلوبة

1. درجة جامعية في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
2. سنة خبرة على الأقل في مجال المشتريات (ميزة إضافية).
3. خبرة في المشاريع الممولة من الجهات المانحة، ويفضل أن تكون مع مشاريع ممولة من المنظمات غير الحكومية.
4. تدريب أو تدريب أثناء العمل على قضايا المشتريات.
5. إتقان اللغة الإنجليزية واللغة العربية.
6. مهارات تحليلية وتواصل جيدة.
7. الالتزام بالمواعيد واللوائح.