الوصف

الوصف الوظيفي  

رقم الوظيفة: 24167282  

فئة الوظيفة: المالية والمحاسبة  

الموقع: فندق أسيل الفاخر، شارع الأمير محمد بن عبدالعزيز، جدة، المملكة العربية السعودية  

الجدول: دوام كامل  

هل العمل عن بُعد؟: لا  

هل يوجد نقل؟: لا  

نوع الوظيفة: غير إداري  

ملخص الوظيفة  

فحص الأرقام، والمداخلات، والمستندات لضمان الدقة الرياضية والإدخال الصحيح والرموز المناسبة. تنظيم وتأمين والحفاظ على جميع الملفات والسجلات والنقود وما يعادلها وفقًا للسياسات والإجراءات. تسجيل، تخزين، الوصول إلى المعلومات المالية المحوسبة أو تحليلها. تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لتجميع وحفظ السجلات المالية باستخدام الدفاتر، السجلات المحاسبية، أو الحواسيب. إتمام إجراءات وتقارير إغلاق الفترات المحددة كما هو محدد. تدقيق صناديق النقود الخاصة بأمين الصندوق بشكل دوري وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs). الحفاظ على صندوق النثريات وتوزيعها وتسجيلها، بالإضافة إلى عقود البنوك وصناديق النقود. توثيق والحفاظ على ومعالجة جميع الفروقات النقدية وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية. العمل كحلقة وصل بين الفندق وخدمة السيارات المصفحة أو المؤسسة البنكية الأساسية. المشاركة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتنظيمي وضمان الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية.

اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ تأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيف ومهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف والزملاء. تحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وكاملة؛ الرد على المكالمات الهاتفية باستخدام السلوك المناسب؛ تأكد من أن الزملاء يفهمون مهامهم. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. نقل ورفع وحمل ودفع وسحب الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات المفضلة  

- التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (G.E.D.).  

- الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.  

- الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.  

- الرخصة أو الشهادة: لا يوجد.