ضابط مشتريات- الجامعة الأمريكية في الكويت

الوصف

**الوصف الوظيفي**  

القسم: المالية  

التقارير إلى: المدير الأول - المالية والميزانية

**النطاق والغرض:**  

يهدف هذا الدور إلى الحصول على أعلى جودة من البضائع بأقل تكلفة ممكنة للجامعة، وضمان الحصول على أفضل قيمة للسلع والخدمات التي تلبي مواصفات الجامعة.

**المسؤوليات الوظيفية (غير شاملة بالكامل):**

- مراقبة الأسعار على مستوى عالمي والتحقق منها. تقييم الموردين بناءً على السعر والجودة ودعم الخدمة والتوافر والموثوقية. تحليل البيانات والمعلومات الواردة من مختلف الموردين.

- مساعدة الجامعة في البحث عن الموردين المناسبين، مراجعة الكتالوجات والمنشورات الصناعية والدلائل والمجلات التجارية.

- شراء أو تأجير أو توفير اللوازم والمواد والمعدات أو الخدمات التعاقدية لجميع أقسام الجامعة.

- التفاوض وترتيب حجوزات تذاكر السفر.

- تحديد طريقة شراء وتسليم وتوزيع اللوازم والمواد والمعدات.

- تحديد وقت وطريقة وتوثيق تقديم طلبات اللوازم والمواد والمعدات والخدمات التعاقدية.

- وضع معايير الجودة والكمية بالتشاور مع مدير القسم وتطوير مواصفات قياسية.

- تحديد كيفية إجراء الفحوصات الفيزيائية للعروض والعينات المقدمة مع العطاءات والعينات للتسليم لضمان الامتثال للمواصفات.

- إعداد الأوامر الشرائية والمتابعة مع الموردين وتحديث نظام المشتريات Banner.

- إعداد خطابات الاعتماد والمستندات البنكية المتعلقة بالمشتريات.

- تقديم الإشراف الفني و/أو التوجيه لتطوير العقود وإدارتها.

- الحفاظ على نظام المحاسبة Banner محدثًا فيما يتعلق بالمشتريات.

- إدارة العقود المقدمة للجامعة الأمريكية في الكويت والتحقق من الشروط واقتراح التعديلات.

- إعداد العقود عند الحاجة ومناقشتها مع الموردين قبل تقديمها للموافقة.

**المؤهلات المطلوبة:**  

**الخبرة:**  

- سجل حافل في العمل في مجالات المشتريات أو سلسلة التوريد مع أكثر من 5 سنوات خبرة كضابط مشتريات أو في منصب مشابه.

- خبرة في التفاوض مع الموردين وإدارة العقود والإشراف على عمليات المشتريات.

**التعليم:**  

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات أو مجال ذي صلة.

- الدرجات المتقدمة أو الشهادات في مجال المشتريات تعتبر ميزة.

**المهارات:**  

- فهم قوي لإجراءات وسياسات المشتريات.

- إجادة استخدام تطبيقات MS Office، وخاصة Excel.

- مهارات تواصل ممتازة، بما في ذلك التفاوض وبناء العلاقات مع الموردين.

- القدرة على تقييم عروض الموردين واتخاذ قرارات استراتيجية.

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المتعددة.

- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تتبع الطلبات ومعالجة الفواتير.

**الشهادات:**  

شهادات مثل Certified Purchasing Professional (CPP) أو Certified Professional in Supply Management (CPSM) تعتبر ميزة إضافية لكنها ليست إلزامية دائمًا.