الوصف

💼 المسمى الوظيفي:

ضابط رئيسي تخطيط وتوظيف

🎯 الغرض من الوظيفة:

يتعاون ضابط التخطيط والتوظيف الرئيسي مع رئيس قسم الموارد البشرية وأخصائي التوظيف لوضع وتنفيذ حملات التوظيف وتلبية احتياجات التوظيف في جميع إدارات المكتب الإعلامي لحكومة دبي (GDMO). وتشمل المهام تطوير وتنفيذ عمليات التوظيف بما يتماشى مع الرؤية الاستراتيجية للمكتب وخطط التوسع المستقبلية، بالإضافة إلى الإشراف على العقود المبرمة مع المرشحين الناجحين. تتطلب الوظيفة مهارات عالية في العمل الجماعي والالتزام بسياسات وإجراءات العمل ذات الصلة.

📝 المسؤوليات العامة:

• التعاون مع المدراء والرؤساء في مختلف الأقسام لتلبية متطلباتهم في التوظيف، عبر تنظيم العمليات وقنوات الاتصال.

• تجميع مؤشرات الأداء والمستندات الداعمة لرئيس قسم الموارد البشرية/أخصائي التوظيف لإعداد تقارير الأداء الشهرية.

• استباق احتياجات التوظيف المستقبلية بناءً على خطط النمو والأهداف الاستراتيجية.

• تسهيل عملية إدماج الموظفين الجدد بسلاسة.

• وضع وتنفيذ خطط القوى العاملة بما يتماشى مع أهداف المنظمة.

• الإشراف على ميزانية التوظيف وتوزيع الموارد بكفاءة.

📋 سياسات وإجراءات التوظيف:

• الالتزام بسياسات وإجراءات التوظيف الخاصة بـ GDMO.

• توعية المدراء والرؤساء بهذه السياسات عند تنفيذ حملات التوظيف.

🤝 أنشطة ودعم التوظيف:

• دعم أخصائي التوظيف في إعداد برنامج جذب المواهب، يشمل الإعلان عن الشواغر، تنظيم التقييمات، والمقابلات.

• الإشراف على العملية الكاملة للتوظيف من الموافقات الأولية إلى نشر الوظائف داخليًا وخارجيًا (مثل منصة دبي للوظائف).

• تطوير اختبارات ومقابلات بالتعاون مع المدير المعني، وجدولة وتنفيذ التقييمات.

• مراجعة الطلبات مع المدراء، والتواصل مع المرشحين، وإجراء العروض الوظيفية.

• إدارة كامل عملية تقديم العروض، التفاوض، والتحقق من الخلفية.

• الاحتفاظ بقاعدة بيانات محدثة للمرشحين، وتحديد المرشحين المميزين لفرص مستقبلية.

• إدارة العقود مع المرشحين الناجحين والتواصل معهم بشكل مناسب.

• إدارة العلاقات مع وكالات التوظيف الخارجية.

• تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول جهود التوظيف وحالة قاعدة المواهب.

🧠 الاستحواذ على المواهب والتخطيط للخلافة:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لجذب أفضل الكفاءات.

• المشاركة في استراتيجية التخطيط للخلافة.

• تحديد المناصب الحرجة وخلفاء محتملين داخليًا.

• إعداد خطط تطوير للموظفين ذوي الإمكانيات العالية.

• تقييم فعالية التخطيط للخلافة واقتراح تحسينات.

📈 إدارة أداء الموظفين:

• تصميم وتنفيذ وتحسين عملية إدارة الأداء المؤسسي.

• التعاون مع المدراء والموظفين لتحديد أهداف أداء واضحة.

• تحليل بيانات الأداء وتقديم رؤى للإدارة.

• تطوير برامج تدريبية حول أفضل ممارسات الأداء.

• تسهيل الحوارات المنتظمة للتغذية الراجعة بين المديرين والموظفين.

🎓 المؤهلات المطلوبة:

• الدرجة العلمية: بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو إدارة عامة

• مؤهل إضافي: شهادة CIPD المستوى الخامس

• الخبرة الوظيفية:

  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل

  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل ضمن فريق

📊 المهارات الفنية:

• خبير في:

  • الاتصال الإعلامي

  • المشتريات وسلسلة الإمداد والعقود

• متقدم في:

  • معرفة القوانين والإجراءات التنظيمية في دولة الإمارات

  • اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا)

💡 الكفاءات السلوكية:

• الاتصال الفعال

• القيادة والإلهام

• اتخاذ القرار وحل المشكلات

• الوعي المالي

• إدارة الفريق وتطوير الأفراد

• نشر الطاقة الإيجابية

📈 مؤشرات الأداء الرئيسية:

• نسبة تنفيذ حملات التوظيف في الوقت المحدد

• درجة رضا المدراء عن عمليات التوظيف

• جودة التوظيف (أداء الموظف خلال أول 12 شهرًا)

📌 تفاصيل إضافية:

• الفئة الوظيفية: الموارد البشرية

• الجهة: المكتب الإعلامي لحكومة دبي

• الجنسية المطلوبة: إماراتي

• الراتب الشهري: 20,001 - 30,000 درهم

• طبيعة الدوام: دوام كامل

• تاريخ الإعلان: 03-06-2025

• آخر موعد للتقديم: 03-07-2025