الوصف

ضابط رئيسي تخطيط وتوظيف - (24002887)

الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة
يتعاون ضابط رئيسي تخطيط وتوظيف مع رئيس قسم الموارد البشرية وأخصائي التوظيف لتخطيط وتطوير وتنفيذ حملات التوظيف وتلبية متطلبات المكتب الإعلامي لحكومة دبي. تشمل مسؤولياته تصميم وتنفيذ عمليات التوظيف المتوافقة مع رؤية المكتب الإعلامي واستراتيجيته التوسعية، بالإضافة إلى إدارة العقود الخاصة بالمرشحين الذين تم اختيارهم. تتطلب الوظيفة مهارات عالية في العمل الجماعي والالتزام بالسياسات والإجراءات ذات الصلة أثناء تنفيذ المهام الموكلة.

المسؤوليات العامة

• التعاون مع المدراء/رؤساء الأقسام لتحديد احتياجاتهم في التوظيف، وتطوير عمليات شفافة وقنوات تواصل فعالة، وتقديم الدعم اللازم لتنفيذ حملات التوظيف.
• إعداد التقارير الشهرية الخاصة بالمؤشرات الرئيسية للأداء بالتنسيق مع رئيس الموارد البشرية وأخصائي التوظيف.
• توقع الاحتياجات المستقبلية للقوى العاملة بناءً على النمو التنظيمي والأهداف الاستراتيجية.
• تحسين عملية التوظيف والاندماج للموظفين الجدد لضمان تكاملهم بسهولة مع المؤسسة.
• تصميم وتنفيذ خطط شاملة للقوى العاملة تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
• الإشراف على ميزانية التوظيف وضمان إدارتها بكفاءة لتلبية احتياجات التوظيف.

سياسات وإجراءات التوظيف

• تطبيق سياسات وإجراءات التوظيف الخاصة بالمكتب الإعلامي، بما في ذلك إجراء المقابلات، التقييم والاختيار.
• ضمان توعية رؤساء الأقسام بسياسات وإجراءات التوظيف عند العمل معهم على الحملات أو الأنشطة التوظيفية.

أنشطة التوظيف والدعم

• دعم أخصائي التوظيف في تصميم برامج جذب المرشحين.
• إدارة العمليات من طلب الموافقة على التوظيف حتى النشر الداخلي والخارجي للوظائف عبر المنصات مثل "وظائف دبي".
• تنسيق جميع مراحل التقييم والمقابلات.
• التواصل مع المرشحين المختارين لتقديم عروض العمل ومتابعة عمليات الفحص النهائية.
• تحديث قاعدة بيانات المرشحين وتحديد الكفاءات المتميزة للاحتفاظ بها لفرص مستقبلية.
• إدارة العقود وضمان التواصل الفعال مع المرشحين الناجحين.

التخطيط لاستمرارية الأعمال

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات جذب المواهب لتلبية متطلبات السوق.
• المساهمة في صياغة وتنفيذ خطط التعاقب الوظيفي.
• تحديد الأدوار الحرجة وخطط التطوير للموظفين ذوي الإمكانات العالية.
• تقييم فعالية خطط التعاقب الوظيفي وتقديم التوصيات اللازمة.

إدارة الأداء الوظيفي

• تصميم وتنفيذ وتحسين عمليات إدارة الأداء.
• التعاون مع المديرين والموظفين لوضع أهداف أداء واضحة وقابلة للقياس.
• تحليل بيانات الأداء لتحديد نقاط القوة والضعف واقتراح التحسينات.
• تقديم التدريب حول أفضل ممارسات إدارة الأداء.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

الخبرة الوظيفية

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال مشابه.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في قيادة فرق العمل.

التعليم والمؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو إدارة المؤسسات.
• شهادة مهنية: CIPD المستوى الخامس.

المهارات التقنية

• معرفة متقدمة بقطاع الإعلام والاتصال والصحافة.
• فهم جيد لإجراءات القوانين واللوائح التنظيمية في الإمارات.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
• مهارات تحليلية وحل المشكلات المتقدمة.

المؤشرات الرئيسية للأداء

• الالتزام بجدول الحملات التوظيفية.
• رضا المدراء ورؤساء الأقسام.
• جودة التوظيف.

الوظيفة: الموارد البشرية
الجهة المُعلنة: المكتب الإعلامي لحكومة دبي
الجنسية المطلوبة: إماراتي
الراتب الشهري: 20,001 - 30,000 درهم إماراتي
الدوام: دوام كامل
تاريخ الإعلان: 26-11-2024
تاريخ إغلاق التقديم: 26-12-2024