الوصف

🎯 الغرض من الوظيفة

• دعم وتنفيذ العمليات الإدارية والتشغيلية لمكتب البنك الدولي الإقليمي في الرياض، الذي يغطي دول مجلس التعاون الخليجي (Bahrain, Kuwait, Oman, Qatar, Saudi Arabia, UAE).

• تسهيل برامج خدمات الدعم الإداري (RAS) ومتابعة تنفيذ الاستراتيجيات، وضمان جودة تنفيذ المشاريع والبرامج.

• العمل كحلقة وصل بين موظفي البنك الدولي والشركاء المحليين لضمان تنفيذ المشاريع والبرامج بكفاءة.

⚙️ المسؤوليات الرئيسية

1. تطوير الأعمال وخدمات الدعم الإداري:

   • دعم مدير المركز الإقليمي ومدير البرنامج في متابعة استراتيجيات البرامج القطرية.

   • المشاركة في تصميم وتنفيذ الأنشطة الاستشارية للشراكات العامة.

   • تسهيل اتفاقيات وفواتير البرامج، والتواصل مع المستشارين القانونيين الإقليميين.

2. إدارة محفظة المشاريع والعمليات:

   • مراقبة جودة تنفيذ المشاريع وضمان النتائج الفعلية.

   • متابعة مذكرات المفاهيم والمذكرات المساعدة وتقارير الإنجاز واستخدام الميزانية.

   • إعداد التقارير الفصلية والسنوية، ورصد الميزانيات والمشتريات والموارد البشرية والأمن والسلامة.

3. دعم مكتب الرياض والمكاتب القطرية:

   • المشاركة في لجان المشتريات والتوظيف.

   • تحديث برامج الأمن والسلامة وخطط استمرارية الأعمال.

   • تعزيز برامج التعلم وتطوير القدرات للموظفين الجدد والحاليين.

4. العلاقات والشراكات:

   • دعم مدير المركز الإقليمي في إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص والمجتمع المدني.

   • حضور اجتماعات فريق العمليات والمشاركة في التوجيه الاستراتيجي لبرنامج RAS.

🎓 المؤهلات والمتطلبات

• درجة الماجستير أو أعلى في المجالات ذات الصلة: الاقتصاد، السياسات العامة، إدارة الأعمال، المالية، الهندسة أو مجال ذي صلة بمهمة البنك.

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات.

• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية شفهيًا وكتابيًا.

• قدرة مثبتة على إدارة المشاريع الكبرى وضمان جودة إدارة أداء المحفظة.

• مهارات قوية في العمل ضمن بيئة إدارة مصفوفية ومتعددة الثقافات.

• القدرة على تدريب وتوجيه الموظفين المبتدئين.

• مستوى عالٍ من النزاهة والتكتم، وحكمة تجارية سليمة، ومهارات دبلوماسية.

• مهارات تواصل قوية، شفهيًا وكتابيًا، مع القدرة على العرض والإقناع.

🏆 الكفاءات والسلوكيات المطلوبة

• الشعور بالإلحاح: الاستجابة السريعة لاحتياجات أصحاب المصلحة.

• المخاطرة المدروسة: تحدي الوضع الراهن لتحقيق تأثير أكبر.

• التمكين والمساءلة: تمكين نفسك والآخرين وتحمل المسؤولية عن النتائج.

🌍 الموقع والسياق

• المكتب الإقليمي للبنك الدولي في الرياض، المملكة العربية السعودية.

• تغطية دول مجلس التعاون الخليجي والمشاركة في برامج RAS ومنهجية عمل البنك الدولي في المنطقة.

• العمل في بيئة ديناميكية متعددة الجنسيات، مع فرق محلية ودولية.