الوصف

ضابط أول مشتريات (25002875)

الهدف العام للوظيفة:

المساهمة الفاعلة في رفع جودة الخدمات التي يقدمها مركز الخدمات المساندة لإمارة دبي، فيما يتعلق بعمليات وحدة المشتريات، بما يشمل إضافة وتعديل بيانات الموردين، طلب عروض الأسعار، إصدار أوامر الشراء، وتقييم الموردين لضمان تقديم أفضل الخدمات للجهات المستفيدة في الوقت المحدد، بما يتوافق مع القوانين والسياسات المعتمدة وأفضل الممارسات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء للوحدة لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية والتشغيلية وفق أفضل الممارسات.

2. متابعة تنفيذ جميع عمليات المشتريات الخاصة بعملاء المركز، وتقديم المقترحات التطويرية لمعالجة أي تحديات.

3. التدقيق والتحقق من استلام طلبات الشراء من كافة عملاء المركز وفق التوجهات المعتمدة.

4. متابعة إضافة الموردين وتحديث بياناتهم في نظام تخطيط الموارد الحكومية بالتنسيق مع هيئة دبي الرقمية وضمان دقة البيانات.

5. متابعة طلب عروض الأسعار من الموردين وفق المواصفات المحددة وإصدار أوامر الشراء بعد اعتماد نموذج اختيار الموردين من الجهات المستفيدة.

6. متابعة حفظ المستندات الخاصة بالعمليات إلكترونيًا والتأكد من صحتها وفق أفضل الممارسات.

7. تحديث بيانات قواعد البيانات الخاصة بالمشتريات والعقود وتحليل عمليات تقييم الموردين والتفاوض معهم لضمان اختيار أفضل الأسعار والمواصفات.

8. المشاركة في تطوير وتحديث النماذج والأدلة وإجراءات العمل ذات العلاقة بالمجال الوظيفي وفق أفضل الممارسات.

9. إعداد التقارير الدورية عن عمليات المشتريات ومتابعتها مع الرئيس المباشر لاعتمادها وفق الإجراءات المتبعة.

10. متابعة مؤشرات أداء القسم وإعداد التقارير الدورية عن نتائجها ورفعها للاعتماد من قبل رئيس الوحدة والقسم.

11. تدريب الموظفين الجدد في المركز على الأنظمة والسياسات المتبعة بالمشتريات والعقود، وتأهيل موظفي الجهات المستفيدة على أساليب العمل والنظم المعتمدة ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة.

12. رفع تقارير دورية أو عند الطلب عن تقدم سير العمل، تحديات التنفيذ، ورفع المقترحات لتطوير إجراءات العمل.

13. الرد على استفسارات الجهات المستفيدة ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي وفق القنوات المعتمدة.

14. تقديم المقترحات والمبادرات لتطوير وتبسيط إجراءات التعاقد والشراء ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي.

15. أداء أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل حسب التكليف.

المؤهلات والخبرة:

• المؤهلات الأساسية:

  • بكالوريوس في المحاسبة، العلوم المالية أو الإدارية، أو أي تخصصات ذات صلة.

  • خبرة عملية: 3 سنوات لحملة البكالوريوس في مجالات مشابهة، أو مباشرة للماجستير بدون خبرة إضافية.

• المؤهلات الإضافية:

  • شهادات مهنية متخصصة مثل: محترف مشتريات معتمد (CIPP)

معلومات إضافية:

• فئة الوظيفة: المشتريات

• الجهة المعلنة: دائرة المالية

• المستوى التعليمي: بكالوريوس

• الجنسية المطلوبة: إماراتي

• مناسبة لأصحاب الهمم: لا

• الراتب الشهري: 20,001 – 30,000 درهم

• نوع الدوام: دوام كامل

• تاريخ الإعلان: 18-11-2025

• تاريخ إغلاق الإعلان: 02-01-2026