ضابط أول – العقود الهندسية

الوصف

-->

الوصف الوظيفي:

• القيام بالتنسيق الأسبوعي مع إدارة المالية بشأن الدفعات المستحقة.
• استلام البريد الوارد وإرسال البريد الصادر داخليًا وخارجيًا وإرسال رسائل الفاكس.
• إرسال نسخ العقود الأصلية بعد توقيعها للموردين والقيام بالمسح الضوئي.
• إنشاء وحفظ قاعدة بيانات لتتبع جميع الملفات والوثائق والإيصالات والفواتير والدفعات.
• مسؤول عن إصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب للأدوات المكتبية، مواد ورسائل الطباعة، القرطاسية، والمظاريف البريدية، . وبطاقات العمل، إلخ.
• أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.

المؤهلات والمهارات:

الكفاءات الفنية:

• مهارات الكتابة الفنية.

المؤهل العلمي:

• درجة البكالوريوس / دبلوم عالي في إدارة الأعمال، قانون، أو تقنية المعلومات مع صفر إلى سنتين من سنوات الخبرة من جامعة معترف بها، أو دبلوم مع خبرة لا تقل عن سنتين، أو 5 سنوات خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال.

المهارات الأساسية:

• خبرة تتراوح من حديث التخرج إلى سنتين.

ملاحظات:

• هذه الوظيفة تتطلب مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم.
• يجب أن يكون المرشح قادرًا على العمل بشكل مستقل وجزء من فريق.
• يجب أن يكون المرشح قادرًا على العمل تحت ضغط زمني.