الوصف

سكرتير/مدير/مساعد إداري – بنك المشرق (CIBG)

الرمز الوظيفي: 4056
الموقع: الإمارات العربية المتحدة
نوع العقد: دوام كامل (FTO)
تاريخ النشر: 12/05/2025
آخر موعد للتقديم: 01/02/2026

نبذة عن الدور

يقدم هذا الدور الدعم الكامل لرئيس قسم CIBG لتحقيق أهداف القسم من خلال إدارة جميع المهام الإدارية بكفاءة. يشمل ذلك إدارة المراسلات، الجداول الزمنية، الاجتماعات، تنظيم السفر، وصيانة الملفات والسجلات لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

1. الدعم الإداري الكامل

   • إدارة المراسلات والتقارير والنماذج والأوامر والوثائق الخاصة بالقسم.

   • صيانة وتحديث الملفات، قواعد البيانات، ومتابعات الجداول الزمنية.

2. إدارة الاجتماعات والفعاليات

   • ترتيب وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية وإخطار المشاركين وتسجيل المحاضر.

   • حجز وإدارة قاعات الاجتماعات وتنظيم الفعاليات والرحلات الإدارية.

3. التنسيق الداخلي والخارجي

   • استقبال وتوجيه المكالمات والزوّار بكفاءة واحترافية.

   • نقل المعلومات بين القسم والفرق الأخرى، ومراقبة العمليات اليومية للمكتب.

4. إدارة الوقت والمهام

   • تذكير رئيس القسم بالمهام والأنشطة المعلقة.

   • التعامل مع الأولويات المتضاربة وتنظيم جدول العمل وفق أهميته وإلحاحه.

5. دعم الموارد البشرية والمالية

   • تنسيق فعاليات الموظفين، متابعة التعويضات والمصروفات، وتحديث المخططات التنظيمية.

6. مهام متنوعة

   • إدارة البريد، القرطاسية، وضمان تنظيم منطقة العمل وفق متطلبات القسم.

المهارات والمعرفة المطلوبة

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة.

• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة الإنجليزية.

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج MS Office.

• القدرة على التركيز والتكيف واحتضان التغيير المستمر.

• موقف إيجابي وروح المبادرة ("يمكنني القيام بذلك").

المؤهل التعليمي والخبرة

• خريج جامعة ذات سمعة جيدة.

• خبرة مصرفية من 3 إلى 6 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.

عن بنك المشرق

• مؤسسة مالية رائدة في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، تقدم خدمات مصرفية ومالية مبتكرة.

• تركز على الابتكار، تنمية العملاء، وتمكين الموظفين في بيئة ديناميكية ومتنوعة.