الغرض الوظيفي:
يشرف السكرتير التنفيذي على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر، ويتولى مجموعة من المهام الأساسية مثل جدولة الاجتماعات، إدارة المكالمات، والمهام اللوجستية.
المسؤوليات الرئيسية:
- جدولة الاجتماعات وإبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات.
- إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- ضمان توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
- التنسيق لمهام إدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- الإشراف على خدمات الضيافة بالمكتب.
- الالتزام بالسياسات وسلوكيات العمل والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.
المهارات:
- إدارة الوقت
- إدارة الأولويات
- تميّز الخدمات
- الالتزام
- خدمة العملاء
- العمل الجماعي
- التعاون
- مهارات التواصل الكتابية واللفظية
- حل المشاكل
- اتخاذ القرارات
- المرونة والتكيف
- التطور والاستطلاع
- روح المبادرة
- الابتكار
- التفكير التحليلي
- التنسيق اللوجستي والإداري
- الفهرسة والتكشيف
- الكتابة والتقارير
- إدارة الوثائق وأرشفتها
المؤهلات العلمية:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
تفاصيل الوظيفة:
- مكان الوظيفة: الرياض، السعودية
- الدور الوظيفي: غير ذلك
- الحالة الوظيفية: دوام كامل
- القسم: قطاع التطوير والتميّز
- المستوى المهني: متوسط الخبرة
- عدد سنوات الخبرة: الحد الأدنى 2 سنة
- الجنسية: المملكة العربية السعودية
- الشهادة: بكالوريوس
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
Version 1.9.23