الوصف

معلومات الوظيفة

• الموقع: جامعة أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة

• القسم: مكتب نائب مدير الجامعة

• القطاع: جامعة أم القيوين

• المؤهل: بكالوريوس أو دبلوم عالٍ في مجال ذي صلة أو شهادة سكرتارية

• الخبرة المطلوبة: لا تقل عن 3 سنوات

• تاريخ الإغلاق: 15 أبريل 2026

المهام والمسؤوليات

1. إدارة الأعمال الإدارية والسكرتارية بقدر كبير من الاستقلالية.

2. ضمان التشغيل الفعّال والكفء للمكتب وإنشاء نظام حفظ ملفات شامل.

3. إعداد المذكرات، الخطابات، والتقارير باستخدام MS Word.

4. إعداد الجداول الإلكترونية والتقارير باستخدام MS Excel.

5. متابعة المراسلات السرية داخليًا وخارجيًا.

6. تدوين محاضر الاجتماعات واستقبال وتوجيه الزوار، بما في ذلك كبار الشخصيات.

7. التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الإدارية الروتينية.

8. تنظيم وحضور الاجتماعات الإدارية السرية واجتماعات مجلس الإدارة، وإعداد جداول الأعمال.

9. جمع وتحليل البيانات والتنسيق مع الأفراد والجهات داخل وخارج المؤسسة نيابة عن الإدارة.

10. أداء أي مهام أخرى ذات صلة حسب التكليف.

المتطلبات الأساسية

• درجة بكالوريوس أو دبلوم عالي في مجال ذي صلة أو شهادة سكرتارية.

• إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس ومهارات طباعة ممتازة.

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مشابهة.

• معرفة بالإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية.

• مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة.

• مهارات حاسوبية متقدمة، تشمل استخدام برامج المحاسبة والجداول والبرامج النصية.

• مهارات تحليلية وتفكير نقدي.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، ويفضل إجادة اللغة العربية.

• مهارات ممتازة في خدمة المتعاملين.

طريقة التقديم

يمكن التقديم على الوظيفة من خلال الرابط الرسمي: