تعلن Ooredoo – شركة الاتصالات العالمية الرائدة – عن توفر فرصة عمل لوظيفة سكرتير للعمل ضمن فريقها في دولة الكويت.
المجال: التكنولوجيا
نوع العقد: دوام كامل – دائم
الموقع: مدينة الكويت
آخر موعد للتقديم: 30 أبريل 2026
تُعد Ooredoo من الشركات العالمية المتنامية في قطاع الاتصالات، حيث تعمل في 17 دولة في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وآسيا، وتخدم أكثر من 68 مليون عميل. وتسعى الشركة باستمرار لتكون ضمن أفضل شركات الاتصالات عالميًا، مع اعتمادها على كوادر بشرية متميزة لتحقيق هذا الهدف.
يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية إدارة ومتابعة المراسلات والوثائق الرسمية بين الشركة والجهات الحكومية، وخاصة وزارة الاتصالات وهيئة تنظيم الاتصالات، بما يضمن سير العمل بكفاءة وتنظيم.
استلام وتسجيل وحفظ المراسلات الواردة من الجهات الحكومية المختصة
توزيع الكتب الرسمية على الإدارات المعنية ومتابعتها
متابعة معاملات الألياف الضوئية وإعداد التقارير اللازمة
تنظيم طلبات تصاريح الدخول ومتابعة تجديدها
إعداد المراسلات الخاصة بتفعيل وإلغاء الخدمات (مثل الألياف وISDN والخدمات الدولية)
حفظ السجلات والمعاملات بشكل منظم
إعداد الوثائق المطلوبة للحصول على الموافقات الرسمية
متابعة الفواتير مع الجهات الحكومية والتنسيق مع القسم المالي
متابعة إصدار وتجديد التراخيص وشهادات التخليص
إخطار الإدارات المعنية بانتهاء صلاحية التراخيص
يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إداري ضمن مؤسسة متوسطة أو كبيرة
إتقان استخدام برامج Microsoft Office
مهارات عالية في التوثيق والأرشفة
معرفة بإجراءات وأنظمة وزارة الاتصالات
مهارات تنظيم وإدارة الوقت
دقة عالية في متابعة المعاملات
يفضل وجود دورات في الحاسوب والأرشفة
خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية تعتبر ميزة إضافية
يمكن التقديم مباشرة عبر بوابة التوظيف الخاصة بالشركة.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
Version 1.9.23
تصفح منصتنا من خلال تطبيق جوبي لأداء أفضل وميزات حصرية!