الوصف

تعلن شركة بيكاسو دينتال لاب، الرائدة في مجال تصنيع وتوريد أطقم الأسنان عالية الجودة، عن حاجتها لسكرتيرة/مساعدة إدارية للانضمام إلى فريقنا المتنامي في رام الله.

المهام والمسؤوليات:

1. تقديم الدعم الإداري المتميز لفريق أطباء الأسنان.
2. التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات باحترافية وكفاءة.
3. جدولة المواعيد وإدارة سجلات المرضى والحفاظ على الوثائق الدقيقة.
4. تحضير التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
5. تنظيم وإدارة لوازم المكتب والمعدات.
6. المساعدة في مبادرات التسويق ووسائل التواصل الاجتماعي.
7. المساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية وإنتاجية.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

1. بكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم الإدارية أو مجال ذي صلة.
2. خبرة 2+ سنوات كسكرتيرة/مساعدة إدارية أو في دور مماثل.
3. إتقان العمل على حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
4. مهارات التواصل والتعامل بين الأشخاص ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل فعال مع كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
5. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بال deadlines تحت الضغط.
6. الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية ضرورية.
7. روح الفريق والرغبة في التقدم.

ما نقدمه:

1. راتب تنافسي وحزمة مزايا تعكس مساهماتك القيّمة.
2. فرصة العمل في بيئة عمل سريعة الخطى وديناميكية إلى جانب فريق من المهنيين المتحمسين.
3. فرصة إحداث تأثير حقيقي على حياة مرضانا من خلال تقديم دعم إداري استثنائي.
4. فرصة التعلم والنمو والتقدم في مسيرتك المهنية في بيئة داعمة ومغذية.