الوصف

-->-->

-->

الرياض، المملكة العربية السعودية

الراتب: غير معلن

المزايا الإضافية: غير معلن

نبذة عن الوظيفة

نحن نبحث عن سكرتيرة قانونية منظمة للغاية وتركز على التفاصيل للانضمام إلى فريقنا القانوني في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيقدم المرشح المثالي الدعم الإداري لموظفينا القانونيين ويضمن التشغيل السلس للإدارة القانونية.

المسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري للمحامين وتعزيز فعاليتهم من خلال القيام بمهام مختلفة مثل جدولة الاجتماعات وإدارة الجداول وتنظيم ملفات القضايا.
• المساعدة في الأبحاث القانونية وإعداد المستندات القانونية، بما في ذلك المذكرات والمرافعات والطعون والعقود والاتفاقيات.
• التعامل مع العملاء والشهود وموظفي المحكمة، وضمان المراسلات المهنية وفي الوقت المناسب.
• صيانة وتنظيم الملفات والوثائق القانونية، والتأكد من سهولة الوصول إليها وتحديثها.
• إدارة عمليات الفوترة والفاتورة، وتتبع النفقات، والمساعدة في إدارة ميزانية الإدارة القانونية.
• تنسيق وجدولة مواعيد المحاكم والإفادات والإجراءات القانونية الأخرى، والتأكد من تحضير وتنظيم جميع المواد اللازمة.
• المساعدة في إعداد وتقديم النماذج والوثائق القانونية، بما في ذلك ملفات المحكمة والتسجيلات.
• القيام بمهام المكتب العامة مثل الرد على الهاتف وإدارة البريد وصيانة اللوازم المكتبية.
• الالتزام بسياسات السرية وحماية البيانات لحماية المعلومات القانونية الحساسة.

المتطلبات

• خبرة مثبتة كسكرتيرة قانونية أو مساعدة قانونية في بيئة قانونية سريعة الوتيرة.
• الكفاءة في البحث القانوني وإعداد المستندات، مع فهم قوي للمصطلحات والإجراءات القانونية.
• مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
• مهارات اتصال وتفاعل ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع العملاء والمحامين والزملاء.
• الكفاءة في استخدام البرامج القانونية وأنظمة إدارة القضايا، مع القدرة على التكيف مع التقنيات والأدوات الجديدة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع الأعمال، مع الالتزام بالحفاظ على معايير عالية الجودة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بالنزاهة والتقدير.

-->-->-->-->