الوصف

📌 تفاصيل الوظيفة

• المسمى: سكرتيرة

• العقد: مبدئي لمدة سنتين مع إمكانية التمديد

• مكان العمل: القاهرة – مصر

• تاريخ البدء المتوقع: 01/11/2025

🎯 المهام الرئيسية

• تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية (ترتيبات المكان، الدعوات، المواد، خدمات الضيافة).

• إعداد جداول الأعمال والمذكرات ورسائل الدعوة.

• تحديث قوائم الضيوف وخطط الجلوس وقواعد بيانات الاتصال.

• تقديم الدعم في الفعاليات (استقبال الضيوف، التسجيل، حل المشكلات اللوجستية).

• المساعدة في الأنشطة الثقافية والزيارات الرسمية.

• تنسيق مهام لوجستية مثل الاستقبال من المطار والإقامة.

• دعم أعمال البروتوكول وفق إجراءات البعثة.

• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات.

• تقديم الدعم الإداري (أرشفة، مواعيد، تقاويم).

• العمل كنسخة احتياطية للسكرتيرات الأخريات عند الحاجة.

💰 الراتب والمزايا

• يبدأ الراتب عادةً من 1027 يورو (يُدفع بالعملة المحلية وفق سعر الصرف الشهري).

• حزمة مزايا تشمل: إجازات، عطلات رسمية، تأمين صحي، وخطة ادخار للتقاعد.

✅ المتطلبات الأساسية

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

• خبرة 3 سنوات على الأقل كسكرتيرة في مجال إدارة الفعاليات.

• إتقان ممتاز (C2) للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• مهارات حاسوب قوية (Word, Excel …).

• حق الإقامة والعمل في مصر.

⭐ معايير تفضيلية (أصول)

• شهادة جامعية.

• خبرة في بيئة متعددة الثقافات والتخصصات.

• فهم قيم ومهام الاتحاد الأوروبي.

• خبرة سابقة مع منظمات أوروبية/دولية.

• خبرة في إحدى دول الاتحاد الأوروبي.

• معرفة لغة إضافية من لغات الاتحاد الأوروبي.

• النزاهة والسرية والموثوقية والمرونة.

• مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.

• القدرة على العمل تحت الضغط ومع الفريق.