الوصف
-->
-->-->
-->
نبذة عن الوظيفة:
تبحث شركة Jezoor General Trading & Contracting Company عن سكرتيرة منظمة للغاية وتهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقها في الكويت. ستكونين مسؤولة عن توفير الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب. المرشحة المثالية ستتمتع بمهارات اتصال وتنظيم ممتازة، بالإضافة إلى القدرة على تعدد المهام وإعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال.
المسؤوليات:
- الرد على وإحالة المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات
- الحفاظ على نظام تصنيف ملفات منظم
- تحضير وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
- ترتيبات السفر وتنسيق الأمور اللوجستية
- إدارة مخزون اللوازم والمعدات المكتبية
- المساعدة في تحضير الاجتماعات والمؤتمرات
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحكمة
- تقديم الدعم الإداري العام للفريق
- أداء واجبات أخرى حسب التكليف
المؤهلات المطلوبة:
- خبرة عملية مثبتة كسكرتيرة أو مساعدة إدارية (من 5 إلى 1 سنة)
- الكفاءة في حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك)
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة
- اهتمام شديد بالتفاصيل والدقة
- القدرة على ترتيب المهام وتلبية المواعيد النهائية
- مهارات اتصال لفظي وكتابي قوية
- القدرة على الحفاظ على السرية
- مهارات حل مشاكل قوية
- القدرة على العمل بشكل مستقل وجزء من فريق
- سلوك ومظهر احترافي
-->
Version 1.9.23