الشركة: الشركة العربية للبوتاس (Arab Potash)
الموقع: عمان، الأردن
تاريخ النشر: منذ 3 أيام
آخر موعد للتقديم: بعد 4 أيام
الرقم المرجعي: JB5394214
تبحث الشركة العربية للبوتاس عن مرشح مؤهل وذو خبرة لرئاسة قسم الوثائق، المسؤول عن ضمان معالجة الوثائق المتعلقة بالشحن بسلاسة للسفن والحاويات.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة وتوجيه فريق الوثائق لتحقيق أهداف الشركة بكفاءة.
الإشراف على إعداد ومعالجة وثائق الشحن لجميع الشحنات.
ضمان دقة الوثائق وتسليمها في الوقت المناسب لتأمين المدفوعات والحفاظ على رضا العملاء.
تدريب الموظفين على إجراءات خطابات الاعتماد (LC) ومراقبة جاهزيتهم للتعامل مع أحجام العمل الكبيرة.
توزيع المهام، متابعة أداء الفريق وتحديد احتياجات التدريب.
إعداد تقارير دورية عن أنشطة الوثائق.
التوصية بالبرامج التدريبية المناسبة للفريق ومتابعتها.
إجراء تقييم الأداء للمرؤوسين.
الحفاظ على شراكات قوية مع جميع الجهات ذات العلاقة، داخل الشركة وخارجها.
متابعة أحدث التطورات في إجراءات خطابات الاعتماد والشحن.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللغة الإنجليزية أو أي مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في وثائق الشحن وخطابات الاعتماد (LC).
معرفة واسعة بإدارة خطابات الاعتماد (Documentary Credit Management).
الوعي باستراتيجيات تقليل مخاطر LC.
خبرة في طرق الدفع وأدواته.
سجل مثبت في التعامل مع وثائق التصدير للشحنات الدولية.
خبرة في إعداد مستندات مثل: سندات الشحن (Bills of Lading)، الفواتير، شهادات التحليل، التغليف والتفتيش.
دقة ومراجعة متأنية للوثائق.
إلمام بشروط التجارة الدولية (Incoterms)، ورموز النظام المنسق (HS Codes) ووثائق التصدير الأساسية الأخرى.
القدرة على التنسيق مع العملاء الدوليين، شركات الشحن، المقيمين، وكلاء السفن ووسطاء الشحن.
خبرة عالية في أنظمة إدارة الوثائق مع طرق دفع متعددة مثل LC، الحساب المفتوح، التحصيل المستندي والمدفوعات المسبقة.
مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة.
مهارات تواصل وفنية ضرورية.
مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
إجادة استخدام الحاسوب وبرامج MS Word وExcel المتقدمة.
يجب أن يكون المتقدم ناجمًا عن التدخين.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
Version 1.9.23