الوصف

🏫 إعلان وظيفة: رئيس قسم القبول

المدرسة متعددة الجنسيات – البحرين
📍 الموقع: مملكة البحرين
💼 نوع الوظيفة: دوام كامل – عقد محدد المدة
📅 تاريخ البدء: 1 ديسمبر 2025
🕓 آخر موعد للتقديم: 30 نوفمبر 2025
💰 الراتب الشهري: من 1,593 إلى 1,792.80 جنيهًا إسترلينيًا

🎯 الغرض من الدور

يتولى رئيس قسم القبول إدارة واجهة المكتب والعمليات اليومية الخاصة بتسجيل الطلبة الجدد، وضمان سير إجراءات القبول والتقييم بسلاسة واحترافية.
يعمل المنصب تحت إشراف مدير المدرسة، ويتطلب مهارات تنظيم عالية، ودقة في المتابعة، وقدرة على التواصل الفعّال مع أولياء الأمور والمعلمين والإدارة العليا.

📋 المسؤوليات والواجبات الرئيسية

🧭 مهام القبول

• استقبال أولياء الأمور الجدد والترحيب بهم بطريقة مهنية.

• مساعدة أولياء الأمور في استكمال نموذج استفسار أولياء الأمور.

• تنظيم جولات تعريفية داخل المدرسة عند الحاجة.

• استقبال طلبات التسجيل الجديدة وإدخالها بدقة في نظام القبول وإنشاء ملفات الطلبة.

• تنسيق التقييمات مع المعلمين أو عبر منصة CAT4 بحسب الصف الدراسي.

• التواصل مع مديري المدارس بشأن نتائج التقييمات وقرارات القبول.

• إعداد وإرسال خطابات القبول الرسمية إلى أولياء الأمور بعد توقيعها وختمها.

• إدخال بيانات الطلبة المقبولين في نظام المدرسة وغرفة الموظفين، ومسح المستندات ذات الصلة إلكترونيًا.

🧾 متابعة الطلبة المغادرين

• إعداد شهادات التخرج وخطابات عدم الممانعة للطلبة المغادرين.

• التنسيق مع قسم الحسابات للتأكد من تسوية الحسابات قبل مغادرة الطالب.

• إعلام أولياء الأمور بأن أوراق المغادرة جاهزة، والحصول على توقيعهم عند استلامها.

• حفظ جميع مستندات المغادرة في ملفات القبول.

🧩 الدعم الأكاديمي والتجارب الدراسية

• تنظيم فترات تجربة للطلبة ذوي احتياجات الدعم الأكاديمي أو الحاصلين على تقييمات CAT خاصة.

• التنسيق مع رئيس قسم إثراء التعلم والمعلمين وأولياء الأمور لتحديد المواعيد المناسبة.

• عقد اجتماعات متابعة بعد التجربة لمراجعة النتائج مع مدير المدرسة.

🗂️ مهام إدارية متنوعة

• إرسال تذكيرات بالواجبات والمواعيد عند الحاجة.

• إعداد قوائم الغياب اليومية وتحديث ملفات الطوارئ (مجلد الحريق).

• طباعة قائمة الطلبة مستخدمي الحافلات المدرسية مع تحديد الغائبين لتسليمها للمعلمين المسؤولين.

• دعم المدير والإدارة العليا في المهام الإدارية اليومية.

• تنسيق المواعيد والاجتماعات لأعضاء فريق القيادة العليا (SLT).

🎓 المؤهلات والخبرة المطلوبة

• درجة البكالوريوس في الإدارة، التعليم، أو مجال ذي صلة.

• خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة القبول أو شؤون الطلبة، ويفضل في مدرسة دولية.

• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (إجادة تامة مطلوبة).

• مهارات تنظيمية واتصالية قوية.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المدارس الإلكترونية.

• شخصية لبقة ودبلوماسية قادرة على التعامل مع أولياء الأمور والطلبة من خلفيات متعددة الثقافات.

🌍 عن المدرسة

المدرسة متعددة الجنسيات في البحرين مؤسسة تعليمية رائدة تضم طلابًا من خلفيات ثقافية متنوعة، وتركز على توفير بيئة تعليمية حديثة وشاملة تدعم التطور الأكاديمي والاجتماعي للطلبة ضمن إطار القيم العالمية والاحترام المتبادل.