رئيس المشتريات والخدمات اللوجستية – شركة الحمراء

الوصف

نحن نبحث عن رئيس قسم لقسم المشتريات والخدمات اللوجستية المركزي لدينا.

نبذة عن شركة الحمرا الكويت

تتصدر شركة الحمرا الكويت مجال التشييد في منطقة الخليج منذ عام 1971، حيث نفذت مشاريع في القطاعات الحكومية والعامة والخاصة. تمتلك شركة الحمرا الكويت خبرة تمتد لأكثر من أربعة عقود في السوق، وقد سلمت مشاريع تسليم مفتاح عالية المستوى لعملاء بارزين في الكويت والعراق والمملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة وعمان والأردن ولبنان.

المهام والمسؤوليات

• مراجعة وتطوير استراتيجية المشتريات وفقًا لمفاهيم التوسع الإقليمي والدولي للشركة.
• تحليل قاعدة موردي الشركة الحالية ومواءمتها لتتناسب مع تطلعاتها للعمل وفقًا للمعايير التنافسية والجودة العالية إقليمياً ودولياً.
• تحديد وتفاوض على اتفاقيات إطارية مع موردين متعددين.
• اختيار هؤلاء الموردين وفقًا لتطلعات النمو الإقليمي والدولي للشركة.
• دمج الموردين في برنامج للعلاقات واستخدام نموذج التعاون للمساهمة في تطوير الموردين إلى مزودي خدمات وتكنولوجيا محدثين.
• توسيع نموذج التعاون والخطط لدمج الموردين في أنظمة البرامجيات المختلفة الخاصة بالشركة للمساهمة بشكل فعال في برامج تحسين إنتاجية المؤسسة.
• وضع مسارات تدقيق لمراقبة نماذج التعاون المتعلقة بالموردين وتقييم جودة الموردين والتزامهم بإجراءات التطوير وفقًا لذلك.
• وضع إجراءات فورية لتعظيم عمليات الشركة الجارية وضمان أفضل النتائج الممكنة من علاقات العقود الحالية.
• ضمان التسليم الإقليمي والدولي في الوقت المناسب للمعدات والمواد الخاصة بمشاريع البناء، والحد من مخاطر تأخير المشروع بسبب نقص المواد.
• التفاوض وإعادة التفاوض بنشاط على أسعار تنافسية للمواد والمعدات لتعزيز القدرة التنافسية للشركة في السوق.
• إدارة أنشطة المشتريات مباشرة لمشاريع البناء، مع إعطاء الأولوية للمصادر السريعة والموفرة للمواد والمعدات.
• تطوير والحفاظ على علاقات مع الموردين والبائعين، مع التركيز على أولئك الذين يمكنهم تلبية المتطلبات الزمنية والميزانية للمشاريع الدولية بشكل موثوق.
• تنفيذ استراتيجيات المشتريات التي تؤكد على أهمية التسليم في الوقت المناسب وبكفاءة من حيث التكلفة بما يتماشى مع جداول المشروع والميزانيات.
• إجراء تحليل شامل للسوق لتحديد فرص شراء جديدة، مع التركيز على الموردين الذين يمكنهم تلبية متطلباتنا الصارمة فيما يتعلق بالوقت والتكلفة.
• التفاوض بمهارة على العقود مع التأكيد على الشروط المواتية، خاصة فيما يتعلق بمتطلبات الجودة وجداول التسليم وبنية التكلفة.
• مراقبة ميزانيات المشتريات عن كثب، مع التركيز على إجراءات توفير التكاليف التي لا تؤثر على جداول زمنية للمشروع أو جودته.
• تحديد وتخفيف المخاطر المرتبطة بالتسليم الإقليمي والدولي في الوقت المناسب، واتجاهات التضخم، وارتفاع التكاليف بشكل استباقي.
• ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات للقوانين والمعايير الإقليمية والدولية، مع التركيز على تلك التي تؤثر على التسليم في الوقت المناسب واحتواء التكاليف.
• قيادة فريق المشتريات مع التركيز الشديد على تحقيق أهداف المشتريات التي تراعي الوقت والجودة وتكون فعالة من حيث التكلفة.
• استخدام برامج وتقنيات المشتريات المتقدمة، مع التركيز على الميزات التي تعزز كفاءة إدارة الوقت والتكلفة.
• مراجعة وتحسين إجراءات المشتريات بشكل دوري لتحسين كفاءة الوقت والتكلفة.
• العمل بشكل وثيق مع إدارة المشاريع وإدارة المالية لمواءمة أنشطة المشتريات مع الجداول الزمنية الأوسع للمشروع وأهداف الميزانية.

الواجبات والصلاحيات

• القيادة التأديبية لقسم المشتريات
• توظيف أعضاء جدد بالفريق وفقًا لمبنى الهيكل التوظيفي المعتمد
• مسؤولية الميزانية للقسم
• صاحب عملية إجراءات المشتريات وسلسلة التوريد
• تطوير استراتيجية المشتريات وسلسلة التوريد

المتطلبات

الواجبات الأساسية

• خبرة لا تقل عن عشر سنوات في المشتريات الإقليمية والدولية مع تركيز قوي على إدارة سلاسل التوريد العالمية من أجل التسليم الفوري والمُجدِ اقتصاديًا للمواد والمعدات.
• أن تكون قد أدارت حجم مشتريات لا يقل عن ثلاثة أرقام بملايين الدولارات الأمريكية سنويًا.
• القدرة على قيادة وتوجيه وتطوير فريق المشتريات.
• سبق لك قيادة فريق لا يقل عن خمسة أشخاص.
• خبرة مُثبتة في التفاوض، مع سجل حافل في تأمين المواد والمعدات بأسعار تنافسية وفي الوقت المحدد. يجب أن يتضمن ذلك خبرة في التفاوض مع موردين إقليميين ودوليين وفهم اتجاهات السوق العالمية.
• معرفة بمبادئ إدارة المخاطر ومتطلبات الامتثال في المشتريات.
• مهارات تواصل ومهارات شخصية ممتازة لإشراك أصحاب المصلحة بشكل فعال.
• إتقان اللغة الإنجليزية.
• إلمام باللوائح والمتطلبات القانونية في المشتريات، خاصة في دول مجلس التعاون الخليجي والمملكة العربية السعودية
• معرفة جيدة ببرنامج مايكروسوفت أوفيس (Excel و OneDrive و Outlook و Word)
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد، خاصة في التعامل مع الشحنات الدولية والتخليص الجمركي وضمان التسليم في الوقت المحدد إلى مواقع البناء.
• لديك خبرة في التفاوض على اتفاقيات الإطار مع البائعين.
• لديك معرفة بإنكوتيرمز 2020 أو معايير معهد إدارة التوريد أو عقود فيديك

الواجبات المرغوبة

• درجة ماجستير أو شهادة متقدمة في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة المشتريات في بيئات عالية الضغط وحساسة للوقت، حيث يمكن للتأخير أن يترتب عليه آثار مالية وتشغيلية كبيرة.
• خبرة في إدارة الميزانية وتحسين التكلفة.
• إلمام ببرمجيات المشتريات مثل Oracle Procure
• إلمام بنظام أوراكل إي بي إس 12.3
• ثلاث سنوات من الخبرة العملية في برنامج إدارة المشاريع Procore
• لديك خبرة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات تحسين التكلفة في المشتريات دون المساس بجودة وجداول التسليم.
• يمكنك إقناع البائعين ببرامج العلاقات واستخدام نموذج التعاون لتحقيق (نمو عالمي) لكلا الجانبين

ميزات إضافية

• إتقان اللغة العربية أو لغات أخرى.
• شبكة راسخة في قطاع الهندسة والبناء (EPC) أو قطاع البناء في منطقة الخليج العربي وربما أبعد من ذلك.
• سجل حافل في تنفيذ استراتيجيات المشتريات المبتكرة وتحسين العمليات.
• خبرة في ممارسات المشتريات المستدامة والأخلاقية.
• خبرة في قيادة مبادرات إدارة التغيير داخل قسم المشتريات

ما نقدمه:

• راتب شهري بقيمة 4500 دينار كويتي (راتب سنوي بقيمة 54,000 دينار كويتي)
• بدل انتقال وسكن شهري بقيمة 500 دينار كويتي
• مكافأة مرتبطة بالأداء مع أهداف في توفير التكاليف وجداول تسليم المشروع والابتكار وتحسين العمليات
• تأشيرة للوافدين
• تذكرتي طيران سنوية لك ولزوجتك إلى درجة اقتصادية مميزة إلى بلد المنشأ
• إجازة لمدة 30 يومًا