الوصف

بالطبع، إليك الترجمة الكاملة والمنسقة للنص إلى العربية:

رئيس إدارة الموارد الوطنية

المكان: البحرين وواحد آخر
رقم الوظيفة: 16093
تاريخ النشر: 01/07/2026، 09:50 صباحًا
آخر موعد للتقديم: 16/01/2026، الساعة 11:00 مساءً
نوع العقد: عقد محدد المدة (سنة واحدة مع إمكانية التمديد)
نوع الوظيفة الشاغرة: إعلان وظيفة شاغرة
نوع التوظيف: الخدمات العامة
درجة: مجموعة الدول السبع

ملاحظة هامة:
نرحب بطلبات التوظيف من المرشحين الداخليين والخارجيين. بالنسبة لجميع وظائف المنظمة الدولية للهجرة الشاغرة، تُعطى الأولوية لطلبات المرشحين المؤهلين من المستوى الأول على طلبات المرشحين المؤهلين من المستوى الثاني. ولأغراض هذه الوظيفة، يُعتبر المرشحون الداخليون مرشحين من المستوى الأول.

السياق والمسؤوليات

تحت الإشراف المباشر لرئيس البعثة في المنامة، البحرين، وبالتعاون مع الوحدات ذات الصلة في المكتب الإقليمي والمقر الرئيسي والمراكز الإدارية، سيكون المرشح الناجح مسؤولًا ومحاسبًا عن إدارة وظائف إدارة الموارد في مكتب المنظمة الدولية للهجرة في البحرين.

المسؤوليات الرئيسية:

1. تقديم الدعم الشامل لوحدة إدارة الموارد (RMU) في الشؤون المالية والمشتريات والموارد البشرية والأنشطة الإدارية الأخرى.

2. المساعدة في مراقبة ومعالجة وتسوية المعاملات المالية والمدفوعات للموظفين والموردين في الوقت المناسب، والحفاظ على السجلات المالية باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للمنظمة الدولية للهجرة بما يتماشى مع اللوائح المالية.

3. المساعدة في مراقبة الميزانية مقابل البيانات المالية الفعلية للأنشطة التشغيلية للمكتب الإقليمي أو المكتب القطري.

4. مراجعة عمليات التحقق من صحة نتائج توقعات الرواتب الشهرية للمكتب الإقليمي أو المكتب القطري.

5. مراجعة حسابات السلفة وضمان الحفظ الآمن لجميع الأموال النقدية المتاحة.

6. المساهمة في إعداد إغلاق الحسابات الشهرية بما يتوافق مع قائمة التحقق الخاصة بإغلاق الحسابات.

7. المساهمة في إعداد الميزانيات والتقارير المحاسبية والمالية والإحصائية وتقارير الجهات المانحة وفق متطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.

8. الحفاظ على نظام حفظ الملفات والتأكد من حفظ جميع مستندات RMU وقسائم الدفع بشكل صحيح وتحديثها بالترتيب في PRISM.

9. التحقق من استكمال جميع تصاريح السفر بشكل صحيح قبل السماح للموظفين بالسفر، والتأكد من استكمال جميع مطالبات المصاريف وإرفاق المستندات الداعمة قبل الإرسال للسداد.

10. تقديم التوجيه والإشراف العام بشأن المحاسبة والسياسات والإجراءات المالية للمكتب الإقليمي أو وحدات المكتب القطري حسب الحاجة.

11. المساعدة في إدارة مخزون أصول المكتب بما يتماشى مع سياسة مخزون الأصول للمنظمة الدولية للهجرة والحفاظ على تقرير محدث للمخزون.

12. الإشراف على أنشطة الشراء بما في ذلك الحصول على عروض الأسعار، إعداد التقييمات والتوصيات، إصدار طلبات الشراء (PR) أو أوامر الشراء (PO) أو اتفاقيات الخدمة (SA)، وتسليم السلع/الخدمات وفق إرشادات الشراء الخاصة بالمنظمة.

13. التواصل مع المكاتب الإقليمية والمكاتب القطرية ولجنة التنسيق الإداري ولجنة التنسيق الإقليمي بخصوص الأنشطة المالية والإدارية حسب الحاجة.

14. القيام بأي مهام أخرى يتم تكليفها.

المؤهلات

التعليم:

• شهادة جامعية في المحاسبة أو التجارة أو إدارة الأعمال مع أربع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة، أو

• شهادة الثانوية العامة مع ست سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.

• الحصول على شهادة مهنية مثل محاسب قانوني معتمد (CA)، محاسب عام معتمد (CPA)، معهد المحاسبين الإداريين المعتمدين (CIMA)، أو جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين (ACCA) يعتبر ميزة إضافية.

الخبرة:

• خبرة في الإدارة المالية، بما في ذلك المحاسبة والميزانية.

• خبرة في الموارد البشرية والمشتريات والخدمات اللوجستية.

• خبرة في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

• خبرة العمل في منظمة دولية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات:

• مستوى عالٍ في استخدام الحاسوب، ومعرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة برنامج Excel.

• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.

• القدرة على العمل مع المؤسسات الوطنية والدولية.

• القدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة.

• القدرة على اتخاذ قرارات سليمة وإبداء الرأي المناسب.

• معرفة معايير المحاسبة الدولية للقطاع العام (IPSAS) تعتبر ميزة إضافية.

• الإلمام بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مفضل بشدة.

اللغات:
وفقًا للائحة IN/233، يُشترط على الموظفين في الفئتين المهنية وGS إتقان إحدى اللغات الرسمية للمنظمة (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية). ويفضّل امتلاك معرفة عملية بلغة رسمية أخرى، وقد يُشترط ذلك في بعض الحالات. بالنسبة للفئة GS، قد يُشترط أيضًا إتقان إحدى اللغات المحلية كما هو محدد في VN/SVN.