الوصف

المسمى الوظيفي

دعم إدارة المشاريع – مساعد أول
Project Management Support – Senior Assistant

• فئة الوظيفة: مشروع

• مكان العمل: القاهرة – مصر

• مستوى الأقدمية: شريك

• مستوى ICS: ICS-07

• نوع العقد: ICA / LICA – دعم – منتظم

• مستوى العقد: LICA-7

• مدة العقد: مستمر

• تاريخ النشر: 16 ديسمبر 2025

• تاريخ الإغلاق: 15 يناير 2026

---

أبرز إنجازات الوظيفة

دعم نجاح المشاريع من خلال تقديم دعم تشغيلي متكامل وضمان التميز في تنفيذ الأنشطة وفق معايير UNOPS.

---

نبذة عن UNOPS والمنطقة

يشرف المكتب الإقليمي لأفريقيا التابع لـ مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع (UNOPS) من مقره في نيروبي على تنفيذ أكثر من 250 مشروعًا في 40 دولة، مع تركيز خاص على البيئات الهشة والمتأثرة بالنزاعات، ودعم أولويات التنمية المستدامة في مجالات الصحة، والبنية التحتية، والعمل المناخي، والسلام والأمن.

---

نبذة عن المكتب القطري/متعدد البلدان

يتولى المكتب القطري المتعدد لشمال أفريقيا (NAMCO)، ومقره تونس، الإشراف على العمليات في الجزائر ومصر وليبيا والمغرب، ويقدم خدمات إدارة المشاريع والمشتريات والبنية التحتية والدعم المالي والموارد البشرية بالتعاون مع الحكومات والشركاء الدوليين.

---

نبذة عن المشروع

يركّز المشروع على توريد المعدات للجامعات ومراكز التدريب المهني، بما يشمل الشراء والتسليم وضمان الالتزام بمعايير الجودة والجداول الزمنية وإجراءات UNOPS.

---

الغرض من الوظيفة

تقديم دعم فني وإداري ولوجستي لضمان التنفيذ الفعّال لعمليات المشروع، والالتزام بمعايير وإجراءات UNOPS، مع التركيز على خدمة العملاء وتحقيق النتائج في الوقت المحدد.

---

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1) مراقبة المشروع وإعداد التقارير

• متابعة تنفيذ المشروع والأداء المالي وضمان الامتثال لمعايير UNOPS.

• إعداد تقارير الصرف وتحديثات التقدم.

• حفظ وثائق المشروع والسجلات المالية وبيانات ERP (oneUNOPS).

• تتبع الميزانيات والتدفقات النقدية وتحديد الفروقات واقتراح التصحيحات.

• تدوين محاضر الاجتماعات وتتبع نقاط العمل وإعداد تقارير الأداء.

2) دعم تنفيذ وتسليم المشاريع

• دعم التنفيذ اليومي وفق منهجيات UNOPS.

• المساهمة في إعداد ومراجعة خطط العمل والاتفاقيات والميزانيات.

• التنسيق مع الشركاء والموردين والفرق الداخلية.

• تتبع المخاطر والمشكلات ودعم خطط التخفيف.

• مراجعة فواتير المقاولين والتحقق من المستندات.

3) الدعم التشغيلي والإداري

• تنسيق الموارد البشرية والمشتريات والترتيبات اللوجستية.

• دعم إعداد بنود المرجعية والعقود وأوامر الشراء.

• تنظيم الورش والاجتماعات والتدريبات وترتيبات السفر.

• التنسيق مع المالية والموارد البشرية والمشتريات لضمان الامتثال.

• دعم التوظيف والتعريف وإدارة عقود موظفي المشروع والاستشاريين.

4) الإدارة المالية والمشتريات

• المساهمة في إعداد الميزانيات والتوقعات وتقارير الإنفاق.

• متابعة المعاملات المالية ومدفوعات الموردين.

• مطابقة الحسابات وضمان توافق النفقات مع الخطط المعتمدة.

• تنسيق عمليات الشراء وتتبع العقود وأوامر الشراء.

• دعم عمليات التدقيق وتنفيذ التوصيات.

5) بناء المعرفة ومشاركتها

• دعم وتنفيذ أنشطة التدريب في إدارة المشاريع.

• المشاركة في تبادل المعرفة واستخلاص الدروس المستفادة.

• إجراء بحوث وإعداد تقارير وملخصات ذات صلة.

---

المهارات

تحليل البيانات، تنفيذ المشاريع، إدارة أصحاب المصلحة.

---

المتطلبات التعليمية

مطلوب:

• شهادة الثانوية العامة + 7 سنوات خبرة ذات صلة أو

• درجة البكالوريوس في أي تخصص + 3 سنوات خبرة ذات صلة.

مرغوب:

• شهادة مهنية معترف بها عالميًا أو عضوية في إدارة المشاريع.

---

متطلبات الخبرة

مطلوب:

• خبرة في إدارة المشاريع أو مجالات ذات صلة.

• إجادة أدوات الإنتاجية والتعاون (MS Office، G-Suite) وأنظمة الإدارة عبر الويب.

مرغوب:

• خبرة في بيئات متعددة الثقافات أو ضمن منظومة الأمم المتحدة.

• خبرة في السياقات التنموية أو الإنسانية.

---

متطلبات اللغة

• العربية: طليق (مطلوب)

• الإنجليزية: طليق (مطلوب)

---

معلومات إضافية

• لا يقبل UNOPS السير الذاتية غير المطلوبة، ولا يطلب أي رسوم خلال التوظيف.

• تُقبل الطلبات حتى منتصف الليل بتوقيت كوبنهاغن (CET) في تاريخ الإغلاق.

• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.

• يلتزم UNOPS بتكافؤ الفرص والتنوع، ويشجع النساء والفئات الممثلة تمثيلًا ناقصًا على التقديم.

• يخضع التوظيف لفحوصات أمنية.