ضمان إصدار أوامر الشراء (POs) بدقة وإكمال جميع مستندات المشتريات وفقًا لسياسات وإجراءات التوريد.
التعاون مع فريق الجودة لتحديث سياسات وإجراءات التوريد.
تقييم أداء الموردين باستخدام أدوات مثل Qredic وOracle وEcoVadis، ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
إعداد خطط الطلب السنوية والمشاريع الخاصة بالتكاليف غير المباشرة بما يتماشى مع الميزانية وإرشادات المجموعة ومتطلبات أداة SPRINT.
فهم وتطبيق سياسات وإجراءات التوريد، وضمان الامتثال الكامل لجميع أنشطة التوريد.
قياس مؤشرات أداء العمليات (KPIs)، تحديد أسباب التأخير، وتسليط الضوء على مجالات التحسين.
التعاون مع فريق الجودة لمراجعة وتحديث وتحسين سياسات وإجراءات التوريد بعد الحصول على الموافقات اللازمة.
التعاون مع فريق التوريد وأصحاب المصلحة لإنشاء وإصدار أوامر شراء دقيقة، وضمان الامتثال للسياسة وإتمام جميع المستندات المطلوبة.
مشاركة أوامر الشراء مع الموردين وأصحاب المصلحة، التأكد من الأرشفة الصحيحة، تأكيد الاستلام، الحصول على الضمانات المصرفية المطلوبة، والرد السريع على الاستفسارات.
إجراء التعديلات أو التحديثات المعتمدة على أوامر الشراء الحالية حسب الحاجة.
متابعة أوامر الشراء المفتوحة، وضمان الحصول على الموافقات اللازمة للإغلاق وفقًا لسياسة التوريد.
دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد وتقديم المستندات الدقيقة، وضمان إغلاق نتائج التدقيق في الوقت المناسب، والإبلاغ عن أي مخاطر امتثال أو احتيال محتملة.
تقييم أداء الموردين بانتظام باستخدام أدوات مثل Qredic وOracle وEcoVadis أو أي منصات معتمدة أخرى.
مراقبة الامتثال لمعايير المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR)، بما في ذلك الصحة والسلامة وحقوق الإنسان وممارسات العمل والمتطلبات البيئية وفقًا لإرشادات المجموعة وقانون واجب اليقظة.
متابعة الموردين لضمان تنفيذ خطط الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
إعداد خطط الطلب السنوية للتكاليف غير المباشرة وفق الميزانيات وإرشادات المجموعة.
تطوير خطط الطلب الخاصة بالمشاريع في أداة SPRINT، وضمان الدقة والتوافق مع الميزانيات المعتمدة.
إعداد تقارير متعلقة بالتوريد بما في ذلك لوحات المعلومات، تقارير التوفير، تقارير أوامر الشراء المفتوحة، وتحليل الإنفاق، وغيرها.
المشاركة في بيع المواد غير الصالحة كعضو في لجنة البيع وفق إجراءات التخلص من الأصول الثابتة والمواد المخزنة وغير الصالحة.
دعم العمليات اليومية حسب تكليف المدير المباشر لضمان استمرارية الأعمال.
مهارات حل المشكلات، التكيف، التفاوض، العرض التقديمي، التحليل والبحث.
شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، أو الهندسة الصناعية.
خبرة من 5 إلى 7 سنوات في المجالات ذات الصلة.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
Version 1.9.23
تصفح منصتنا من خلال تطبيق جوبي لأداء أفضل وميزات حصرية!