معلومات الوظيفة
الوصف
**عنوان الوظيفة:**
**رقم الوظيفة:** 24000315
**الوصف الوظيفي:**
1. تقييم وفرز الطلبات والتأكد من استيفاء شروط الترشيح، وتنسيق جدول المقابلات مع المرشحين.
2. تنسيق جلسات التقييم الداخلية للمرشحين لفئات التميز المؤسسي والإداري وحصر التقارير التقييمية لهم ومتابعتهم لتنفيذها.
3. التنسيق والاستعداد لاستقبال المقيمين وحفظ وتوثيق نتائج جلسات التقييم بدءًا من تنسيق مرحلة المقابلات الأولية إلى الزيارة الميدانية لجميع المرشحين.
4. تأهيل ودعم المرشحين وتعزيز نقاط القوة ودعم مجالات التحسين بالتعاون مع الوحدات التنظيمية.
5. عقد جلسات تقييم داخلية للمرشحين لفئات التميز المؤسسي والإداري وتوفير تقارير تقييمية لهم ومتابعتهم لتنفيذها.
6. إعداد تقرير عن نتائج الترشيحات في فئات التميز الإداري والوظيفي، ورفع التوصيات لرئيس قسم المتميز.
7. رصد نتائج الخطط التطويرية للقدرات والممكنات المطلوبة عبر نظام التقييم الذاتي.
8. إعداد وتنفيذ الدراسات لقياس الرضا عن فئات التميز الوظيفي والإداري ورفع النتائج لاعتماد رئيس قسم التميز المؤسسي.
9. التنسيق للمشاركة في تطبيق أنظمة المكافآت وتكريم فئات الجائزة الداخلية بناءً على نظام التكريم والتحفيز المؤسسي.
10. اقتراح خطة التدريب الداخلية والخارجية لتهيئة وتأهيل وتجهيز الوحدات التنظيمية للمشاركة في جائزة أوسمة الأمين العام للتميز المؤسسي، أو الجوائز المحلية والعالمية.
11. التنسيق لتطوير القدرات المؤسسية عن طريق تنظيم ترشيح الموظفين للمشاركة في الندوات والورش المعرفية والدورات التخصصية والمؤتمرات التابعة لبرامج التميز الحكومي داخل الإمارة وخارجها.
12. متابعة جميع مجالات وفرص التحسين الواردة في تقارير التقييم الذاتي وإعداد خطة تحسينية لها.
13. اقتراح المشاريع والمبادرات التحسينية بناءً على ملاحظات ونقاط التحسين الواردة في تقارير التقييم الداخلي والخارجي وتحليل السياق المؤسسي.
14. متابعة تنفيذ المشاريع والمبادرات التحسينية على مستوى الوحدات التنظيمية.
15. إدارة برنامج الاقتراحات ورفع التقارير الدورية لرئيس قسم التميز المؤسسي، ومتابعة تنفيذ التوصيات والقرارات المتعلقة بشأنه.
16. تقييم الاقتراحات المطبقة/ المجدية بناءً على استمارة التقييم وإعداد كشف بالاقتراحات المجدية والمقترحين والقائمين على التطبيق والتجهيز لحفل الاقتراحات.
17. التنسيق مع سفراء التميز لرصد نتائج التحسين من تنفيذ الاقتراحات وتقييمهم وتكريمهم في الحفل السنوي للاقتراحات.
18. إعداد التقارير والمراسلات ومحاضر الاجتماعات المتعلقة بقسم التميز المؤسسي.
19. رصد التقارير العالمية وإعداد المقارنات المعيارية مع الجهات الحكومية لتحديد نقاط القوة والضعف ومجالات التحسين.
20. إعداد المقارنات المعيارية مع الجهات الحكومية المتميزة وتحديد نقاط القوة والضعف ومجالات التحسين.
21. متابعة تقارير نتائج المقارنات المعيارية ومتطلبات التحسين المطبقة بموجب خطة التحسين.
22. إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الخاصة بأنظمة الجودة والبريد الإلكتروني داخليًا وخارجيًا.
23. تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وأرشفتها والمحافظة عليها بكفاءة وفعالية.
24. التنسيق لورش نشر الوعي عن مفهوم التميز ومفاهيم التطوير المستمر.
25. المشاركة وتمثيل الأمانة العامة في اللجان والاجتماعات وفرق العمل المعنية بمهام مكتب الاستراتيجية داخليًا وخارجيًا وبتكليف من مدير المكتب.
26. المشاركة في الفعاليات والمؤتمرات وورش العمل والندوات والمحاضرات والدورات التدريبية ذات الصلة بعمل المكتب أو الأمانة العامة.
**المؤهلات والمهارات:**
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معتمدة.
- 2-4 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.
**فئة الوظيفة:** الإدارية
**الجهة المعلنة:** اللجنة العليا للتشريعات
**المستوى التعليمي:** بكالوريوس
**الجنسية المطلوبة:** إماراتي
**الراتب الشهري:** غير محدد
**طبيعة الدوام:** دوام كامل
**تاريخ الإعلان:** 02-09-2024
**تاريخ سحب الإعلان عن الوظيفة:** 02-10-2024
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني