الوصف

🇪🇺 وظيفة شاغرة – المفوضية الأوروبية (DG ECHO)

المسمى الوظيفي: الوكيل الإداري – المجموعة الرابعة
المرجع: AA-AMM 026-01
مكان العمل: عمّان – الأردن
آخر موعد للتقديم: منتصف ليل 18/01/2026 (بتوقيت عمّان)

🏢 عن الجهة

تتولى المديرية العامة للحماية المدنية الأوروبية وعمليات المعونة الإنسانية (DG ECHO) تمويل وتنفيذ عمليات الإغاثة الإنسانية خارج الاتحاد الأوروبي، بالتعاون مع وكالات الأمم المتحدة، الصليب الأحمر/الهلال الأحمر، والمنظمات غير الحكومية، وتقدّم المساعدات دون أي تمييز.

🎯 الهدف من الوظيفة

تعيين موظف وطني واحد لدعم مكتب DG ECHO في عمّان ضمن فريق الأردن القطري، وتقديم خدمات إدارية وسكرتارية ومساندة للموارد البشرية.

🛠️ المسؤوليات الرئيسية

📋 الدعم الإداري والسكرتاري

• دعم المهام الميدانية وترتيبات السفر والإقامة

• إعداد خطط السفر وجدولة الزيارات الميدانية

• الترجمة والتحرير والترجمة الفورية عند الحاجة

• تسجيل وصياغة المراسلات وضمان نظام أرشفة فعّال

• تنسيق الاجتماعات وإدارة المخزون المكتبي

☎️ الاستقبال والاتصالات

• استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية

• تسجيل وتوزيع الاتصالات الواردة

• تحديث قوائم جهات الاتصال وأصحاب المصلحة

👥 دعم الموارد البشرية

• إعداد حزمة الترحيب للموظفين

• متابعة الحضور والإجازات

• المساعدة في إعداد العقود

• متابعة إقامات وتأشيرات الموظفين المغتربين

• دعم الإدارة في حالات الغياب

🎓 الحد الأدنى من المتطلبات

التعليم

• شهادة ثانوية عامة كحد أدنى

• أو دبلوم سكرتارية / مدرسة تجارية

الخبرة

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة

• يفضل خبرة سابقة في منظمة حكومية أو دولية

المهارات

• مهارات تواصل جيدة

• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات

• القدرة على تنفيذ مهام متعددة

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Office

• مهارات جيدة في الرسم الهندسي (حسب الإعلان)

اللغات

• إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة)

• إجادة ممتازة للغة العربية

📄 شروط التوظيف

• الوظيفة متاحة للأردنيين أو المقيمين بتصاريح عمل سارية

• مدة العقد: سنة واحدة قابلة للتجديد

• فترة تجريبية: 3 أشهر

💰 الراتب والمزايا

• متوسط الراتب الأساسي: حوالي 1100 دينار أردني شهريًا (حسب الخبرة)

• بدل تقاعد/عجز

• راتب الشهر الثالث عشر

• تغطية طبية

📝 آلية التقديم

يجب إرسال جميع الوثائق التالية:

1. رسالة تعريفية

2. سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية فقط باستخدام نموذج EUROPASS

3. الشهادات الأكاديمية

4. شهادات الخبرة

📧 إلى البريد الإلكتروني:

✉️ مع ضرورة كتابة رقم الوظيفة (AA-AMM 026-01) في خانة الموضوع
❗ الطلبات التي لا تحتوي على الرقم المرجعي لن تُقبل

📌 ملاحظات هامة

• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة

• آخر موعد متوقع للتواصل مع غير المقبولين: 15/02/2026

• قد يتم إدراج بعض المرشحين في قائمة احتياطية لمدة عام