الوصف

مسمى الوظيفة: المشتري  

تاريخ نشر الوظيفة: 3 نوفمبر 2024  

الموقع: الدوحة، قطر  

الشركة: قطر للغاز الطبيعي المسال  

غرض الوظيفة

القيام بإنشاء وإتمام أوامر شراء المواد الفورية عالية الجودة، والإشراف على عملية تتبع أوامر الشراء حتى استلام البضائع النهائية، مع الالتزام بمعايير وإرشادات السلطات المالية لتلبية متطلبات توفر المواد للمستخدمين النهائيين.

المسؤوليات الوظيفية الرئيسية

1. تنفيذ عمليات الشراء الفورية:

   - إتمام عمليات الشراء الفورية بما يحقق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) للقسم، بهدف دعم الأهداف الاستراتيجية للشركة.

2. إدارة قاعدة بيانات أوامر الشراء:

   - تحديث ومتابعة حالة أوامر الشراء حتى وصول المواد بنجاح، مع متابعة الموردين عند الحاجة لضمان تسليم الطلبات في الموعد المحدد.

3. مراجعة طلبات الشراء:

   - فحص طلبات الشراء والتأكد من اكتمالها والتواصل مع المستخدمين النهائيين لحل أي مشاكل محتملة.

4. إعداد التقارير:

   - تقديم تقارير دورية للإدارة حول حالة التسليم والتوصيات لحل المشاكل المحتملة أو معالجة التأخيرات.

5. تحسين عمليات الشراء:

   - المساهمة في مراجعة عمليات الشراء لتحسين الكفاءة وضمان تلبية أفضل لمتطلبات توفر المواد.

مسؤوليات إضافية

- التأكد من الالتزام بالإجراءات:

   - متابعة الالتزام بعمليات الشراء وإرشادات طلب الأسعار ومتطلبات السلطات المالية، واقتراح تحسينات لرفع مستوى الأداء والرضا العام.

- تحليل البيانات التاريخية:

   - إعداد تقارير تحليلية حول الإنفاق واتجاهات الشراء بهدف تطوير استراتيجيات شراء فورية أكثر فعالية.

- التنسيق مع الموردين:

   - متابعة حالة الطلبات داخليًا وخارجيًا مع الموردين وشركات الشحن لضمان توفر المواد المستدام وفي الوقت المحدد.

- مراقبة أداء الموردين:

   - مراقبة أداء الموردين، وتحليل اتجاهات السوق لتحديد وتنفيذ استراتيجيات تفاوض فعّالة لتخفيض التكاليف وضمان الجودة.

- المساعدة في عمليات المراجعة:

   - توفير المعلومات اللازمة لمراجعات الأقران، والمراجعات الداخلية والخارجية، وضمان الحفاظ على الضوابط ومعالجة الثغرات.

المؤهلات المطلوبة

- المؤهل العلمي:  

  بكالوريوس في الهندسة، إدارة سلسلة التوريد، أو تخصص تجاري.

- الخبرة:

  - 5 سنوات من الخبرة في صناعة النفط والغاز مع خلفية في الشراء والتوريد. 

الوظيفة تتطلب القدرة على التعامل مع العمليات المعقدة في الشراء الفوري والاهتمام بالتفاصيل لضمان التزام دقيق بالإجراءات والجدول الزمني المطلوب لتلبية احتياجات الشركة التشغيلية.