الوصف

المسمى الوظيفي:

المستشار الأكاديمي

الجهة:

جميع المواقع – قسم الموظفين

غرض الوظيفة:

تتمثل مهمة المستشار الأكاديمي في تقديم الإرشاد للطلاب بشأن تقدمهم الأكاديمي ومساعدتهم في تخطيط الدورات الدراسية والتغلب على أي تحديات تعليمية قد تواجههم، بما يضمن تحقيق أفضل نتائج دراسية ومهنية.

المسؤوليات الرئيسية:

الاستشارة الأكاديمية:

• تقديم معلومات دقيقة حول البرامج والمقررات الدراسية بالتعاون مع الكليات ووفقًا لسياسات وإجراءات الجامعة.

• التشاور المنتظم مع أعضاء هيئة التدريس حول البرامج الدراسية والعروض الأكاديمية الخاصة والتكميلية.

• العمل كحلقة وصل بين العميد/مساعد العميد/مدير الكلية وقضايا الطلاب الأكاديمية.

• تقديم جلسات توجيه للطلاب الجدد حول التخطيط للدورات والتسجيل الفعال.

• تشفير الجداول الدراسية وإدخالها في نظام التسجيل قبل بداية الفصل الدراسي.

• تحديد احتياجات الطلاب ومجالات التحديات الأكاديمية وإحالتهم إلى الجهات المختصة.

• مساعدة الطلاب الحاليين في التخطيط للدورات والتسجيل وفق قدراتهم واهتماماتهم.

• تعزيز الروابط بين الخطط الدراسية والخيارات المهنية للطلاب.

التقارير والوثائق:

• مراجعة ومتابعة تقدم الطلاب الأكاديمي وتحديد التقدم نحو إتمام الدرجة العلمية.

• تقديم تقارير التدقيق الأكاديمي إلى عميد الكلية ومساعد العميد في الحالات المعقدة.

• تعيين ومراقبة الامتحانات، وتخصيص الفصول الدراسية للامتحانات.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (يفضل درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو مجال مشابه).

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مؤسسات التعليم العالي.

• معرفة جيدة باستخدام أنظمة مثل Peoplesoft والسبورة الإلكترونية.

المهارات والقدرات المطلوبة:

• مهارات حل المشكلات، والتنسيق، والإدارة.

• مهارات تواصل ودبلوماسية عالية وقدرة على التفاعل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.

• مهارات الإرشاد الأكاديمي والقدرة على تقديم التوجيه الفردي والجماعي.

• إجادة اللغة الإنجليزية (مطلوبة) والعربية (مفضلة).