الوصف

🇺🇳 المسمى الوظيفي:

المسؤول التنفيذي الوطني (National Executive Officer)
الجهة: المنظمة الدولية للهجرة – المكتب الإقليمي للشرق الأوسط وشمال أفريقيا (IOM MENA)
الموقع: القاهرة، مصر
الدرجة: NO-A
نوع العقد: محددة المدة – سنة واحدة (قابلة للتمديد)
تاريخ الإغلاق: 24 نوفمبر 2025 – الساعة 11:59 مساءً
تاريخ النشر: 10 نوفمبر 2025

---

🎯 الهدف العام للوظيفة:

يعمل المسؤول التنفيذي الوطني كحلقة وصل محورية داخل مكتب المدير الإقليمي، حيث يدعم الإدارة العليا في التنسيق، التنظيم، المتابعة، وإعداد الوثائق، بما يضمن سير العمل الإداري والتشغيلي بسلاسة واحترافية.

---

⚙️ المهام والمسؤوليات الأساسية:

1. الدعم الإداري والتنظيمي:

• تقديم دعم مباشر لمدير المكتب الإقليمي في التخطيط، التنفيذ، وإعداد التقارير.

• إعداد المراسلات والعروض التقديمية والخطابات الرسمية.

• متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الإدارة العليا.

2. إدارة المراسلات والوثائق:

• مراجعة وتنظيم كمٍّ كبير من الوثائق والمراسلات الحساسة.

• ضمان الدقة، الاتساق، الترجمة، والتوجيه المناسب للوثائق.

• التعامل بسرية تامة مع المعلومات ذات الطابع الحساس.

3. التحليل والدعم البحثي:

• مراقبة وتحليل القضايا الاستراتيجية لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

• إعداد موجزات وتحليلات لدعم تقارير المدير الإقليمي.

• المساهمة في إدارة البيانات ومتابعة مؤشرات الأداء.

4. دعم الاجتماعات والتنسيق الداخلي:

• إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ومتابعة نقاط العمل.

• تنسيق اجتماعات الإدارة العليا وجدولة المواعيد عبر تقويم المدير الإقليمي.

• تنظيم الاجتماعات الرسمية والملاحظات الخاصة بها.

5. المهام اللوجستية:

• ترتيب السفر والمهام الميدانية للمدير الإقليمي (حجوزات، تأشيرات، ملفات بعثات).

• تنسيق التحضيرات اللوجستية للاجتماعات والمؤتمرات والزيارات الرسمية.

6. العلاقات والشراكات:

• الحفاظ على قواعد بيانات محدثة لشركاء الأمم المتحدة والجهات المانحة.

• التواصل مع المكاتب القطرية لتسهيل مشاركة الإدارة الإقليمية في الفعاليات المختلفة.

7. المهام المالية والإدارية:

• متابعة المشتريات والمتطلبات الإدارية للمكتب بالتنسيق مع الوحدات الأخرى.

• المساعدة في إعداد تصاريح السفر والتقارير المالية ذات الصلة.

8. الترجمة والدعم اللغوي:

• ترجمة غير رسمية للمراسلات والوثائق من العربية إلى الإنجليزية والعكس.

---

🎓 المؤهلات المطلوبة:

التعليم:

• درجة البكالوريوس في أحد المجالات التالية:
  العلوم السياسية – العلاقات الدولية – إدارة الأعمال – دراسات التنمية – العلوم الاجتماعية،
  مع سنتين من الخبرة العملية؛
  أو

• درجة الماجستير في نفس المجالات (تُغني عن شرط الخبرة).

يجب أن تكون الجامعة معترف بها في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية التابعة لليونسكو.

---

الخبرة العملية:

• خبرة مع المنظمات الدولية أو الجهات الحكومية أو غير الحكومية.

• خبرة في إدارة المكاتب، دعم كبار المسؤولين، أو إعداد التقارير.

• معرفة بإدارة الوثائق السرية وتنظيم الاجتماعات الرسمية.

• خبرة في جمع البيانات والتحليل وإدارة النتائج.

---

المهارات المطلوبة:

• إتقان Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• تنظيم دقيق للوثائق والمعلومات.

• قدرة على تحديد الأولويات والعمل في بيئة ديناميكية.

• مهارات تواصل وشخصية قوية واحترافية عالية.

• الالتزام بالسرية والنزاهة والانفتاح الثقافي.

---

اللغات:

• الإنجليزية والعربية: مطلوب إتقان تام (تحدثًا وكتابة).

• الفرنسية: ميزة إضافية.

---

🧭 الكفاءات المطلوبة:

• العمل الجماعي والتعاون الفعال.

• تحقيق النتائج ضمن جداول زمنية دقيقة.

• المساءلة والالتزام بالقيم المؤسسية.

• إدارة المعرفة والمشاركة الفعالة للمعلومات.

• التواصل الواضح والإيجابي مع مختلف الأطراف.

---

⚖️ القيم المؤسسية للمنظمة الدولية للهجرة:

1. الشمول واحترام التنوع.

2. النزاهة والشفافية.

3. الاحترافية.

4. الشجاعة.

5. التعاطف.

---

🗓️ ملاحظات مهمة:

• التقديم يتم حصريًا عبر النظام الإلكتروني للمنظمة.

• الوظيفة مخصصة للمواطنين المصريين فقط (بصفة "National Officer").

• لا توجد أي رسوم أو طلبات مالية خلال عملية التوظيف.

• الموعد النهائي للتقديم: 24 نوفمبر 2025.