الوصف

-->-->-->

-->

حول الوظيفة:

يعمل محاسب المالي على العمليات المالية اليومية. ويتعاون مع مدير المالية في صيانة وإشراف العمليات المحاسبية لضمان تنفيذ جميع العمليات المالية في مكتب رفح وفقًا لسياسات وإجراءات مكتب اللجنة الدولية للإنقاذ والمكتب القطري.

المسؤوليات الرئيسية:

نظام INTEGRA والمعالجة نهاية الشهر:

• تحضير الدفاتر والتحميلات على النظام لضمان تطبيق الضوابط المناسبة ووجود أنظمة مناسبة للحفاظ على جميع الوثائق الداعمة المطلوبة.
• دعم إغلاق ومراجعة الدفاتر
• مراجعة التقارير المالية الرئيسية قبل التحميل - وتعديلات العملة والمجلات
• التأكد من إجراء مطابقة البنك الأسبوعية والشهرية
• مراجعة واعتماد المدفوعات الميدانية من خلال نظام INTEGRA

معالجة المدفوعات:

• التأكد من معالجة جميع المدفوعات للبائعين في الوقت المحدد من خلال نظام Integra
• التأكد من أن الموقعين على إصدار المدفوعات عبر الإنترنت والتوقيع على مستندات الدفع
• رواتب الموظفين الحافزים: التنسيق مع أقسام الموارد البشرية في إدارة رواتب الموظفين الحافزים والتأكد من صرف رواتب الموظفين الحافزים في الوقت المحدد
• التأكد من الالتزام بأنظمة الجهات المانحة لجميع جوانب العمليات

التدريب والدعم:

• مساعدة مدير المالية في تدريب الموظفين على إجراءات ومتطلبات المحاسبة في اللجنة الدولية للإنقاذ
• مساعدة موظفي البرنامج في القضايا والأنشطة المتعلقة بالشؤون المالية

إدارة البنك والسيولة المالية:

• مراجعة عدد النقد الأسبوعي والتأكد من توقيع الأدلة المستندية بشكل صحيح
• ضمان اتباع إجراءات الرقابة الداخلية لجميع عمليات صرف النقد وإيصالاته وتحويلاته
• صيانة تقرير التدفق النقدي الدقيق والمحدث
• الاتصال مع البائعين لحل مشاكل المدفوعات طويلة الأجل
• تحضير مطابقة البنك للمكتب الميداني شهريًا
• العمل مع موظفي البرنامج لمساعدتهم على تطوير توقعات نقدية أكثر دقة
  
  -->-->

  -->-->

  -->

  المتطلبات

  المعرفة والمهارات والقدرات الوظيفية:

  • بكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
  • مهارات جيدة في الحاسوب مع خبرة كبيرة في برنامج Excel وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وستكون هذه ميزة إضافية.
  • القدرة على الحفاظ على الإنتاجية تحت الضغط. والعمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق لتحقيق النتائج.
  • المرونة لإعادة تحديد الأولويات باستمرار.
  • القدرة على خلق بيئة عمل ترحيبية ومريحة لجميع الموظفين.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق. القدرة على الاستجابة السريعة للبيئات المتغيرة مع الحفاظ على الإنتاجية والتركيز.

  اللغات:

  • إتقان اللغة العربية تحدثا وكتابة.
  • اللغة الإنجليزية: مستوى متوسط / متقدم.

  الوظيفة شاغرة للموظفين المحليين

  -->