الوصف

التنسيق الطارئ - غزة

السياق الوظيفي

غزة تشهد أزمة إنسانية تتفاقم بسبب الصراع المستمر والقيود المفروضة على الوصول إلى الضروريات الأساسية. استجابةً للاحتياجات الملحة للمجتمعات، تقدم CESVI من خلال فريقها الطارئ المساعدات الإنسانية في قطاعين رئيسيين: (1) الأمن الغذائي، (2) المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH).

وبالنظر إلى المواقع المستهدفة الثلاثة (المراكز الجماعية، المراكز الجماعية العامة، والمواقع المؤقتة)، تركز تدخلات CESVI بشكل رئيسي على تنفيذ الأنشطة في المواقع المؤقتة والمراكز الجماعية العامة عبر محافظات دير البلح، مدينة غزة، شمال غزة، وخان يونس، حيث الحاجة لتدخل منسق وهادف أكثر إلحاحًا من أي وقت مضى. من خلال معالجة الأسباب الأساسية للمجاعة، وتحسين الوصول إلى الخدمات الأساسية مثل المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH)، يمكن لتدخلات CESVI أن تبني مرونة المجتمعات في غزة، مما يساهم في رفاهيتها واستقرارها العام.

تدعم CESVI حاليًا حوالي 2500 أسرة في قطاع غزة (مدينة غزة، دير البلح ومناطق أخرى معرضة للخطر).

وصف الوظيفة

الهدف العام من هذه الوظيفة هو قيادة عمليات الاستجابة الطارئة لـ CESVI في غزة والإشراف على الأنشطة اليومية للبرنامج والموظفين، والعمل بتنسيق وثيق مع رئيس مكتب CESVI في غزة وفريق الطوارئ في المقر الرئيسي (ميلانو).

الاتصالات والتمثيل:

• متابعة، ضمان ورصد إجراءات الاعتراف الحكومي للمنظمة بما يتوافق مع الإجراءات الرسمية للدولة المضيفة.
• المشاركة الاستباقية (عن بُعد) في الاجتماعات التنسيقية على مستوى غزة.
• ضمان التنسيق الاستباقي مع شركاء تحالف 2015 الموجودين في البلد.

التقييم، تصميم البرنامج والتخطيط:

• تحت الإرشاد الفني من فريق الطوارئ في المقر الرئيسي وبالإشراف المباشر من رئيس مكتب CESVI في غزة، تنظيم تقييمات طارئة معمقة مع التركيز على قطاعات CESVI الأساسية: المياه والصرف الصحي والنظافة والأمن الغذائي.
• تنسيق الإعداد الأولي وخطة تنفيذ المشاريع وإعداد الميزانيات في إطار الاستجابة الطارئة المعتمدة.
• تنسيق إعداد المقرات، نقاط التوزيع، وغيرها من مراكز الأنشطة بما يتوافق مع الاحتياجات وإجراءات السلامة.
• تقديم المشورة والمساعدة في تأمين التمويل من المانحين (مثل ECHO، UNICEF، BHA، WFP، إلخ) للمشاريع الطارئة.
• بالتعاون مع رئيس المكتب وفريق الطوارئ في المقر الرئيسي، قيادة تصميم المشاريع وإعداد المقترحات وتقديمها للتمويل المؤسسي والعام.
• بالتعاون مع رئيس المكتب وفريق الطوارئ في المقر الرئيسي، قيادة تحديد وتصميم استراتيجية CESVI في البلد.

المعلومات والتقارير:

• نقل المعلومات المستلمة من المقر الرئيسي إلى الفرق الميدانية.
• المسؤولية عن استمرارية وجودة التقارير بين الميدان والمقر الرئيسي.
• إعداد تقارير شهرية (بما في ذلك التحليل الإنساني) عن عمليات CESVI في البلد وتطور الوضع الإنساني.
• تقديم التحديثات المنتظمة إلى وحدة جمع التبرعات والاتصالات في المقر الرئيسي.

المالية/الإدارة والعمليات:

• التنسيق مع المدير الإداري للبلد في التخطيط الاقتصادي والمالي للمهمة.
• بالتعاون مع المدير الإداري، ضمان كفاية واستمرارية النفقات، وتحمل المسؤولية عن إدارة الأموال الخاصة بالمهمة، بما في ذلك الحسابات المصرفية.
• تحديد وإعداد سياسات التشغيل الخاصة بالمهام وفقًا للمعايير والإجراءات الداخلية لـ CESVI.

الموارد البشرية:

• بالنسبة للموظفين الأجانب:
  • تحديد الاحتياجات الجديدة من الموارد البشرية، تطوير ملفات الوظائف، إعداد هيكل المنظمة للمهمة؛ دعم ونصيحة الفريق.
  • ضمان التنسيق السليم مع جميع موظفي الفريق الأجنبي في المهمة مع احترام خطوط التقارير المختلفة.

الأمن:

• بالتعاون مع مستشار الأمن ورئيس المكتب في المقر الرئيسي، صياغة وتوثيق سياسات الأمن الرئيسية (الحركات، المنازل/المكاتب، المركبات، إلخ).
• التفاعل حول قضايا الأمن مع المقر الرئيسي (مستشار الأمن)، رئيس المكتب ومع الجهات المعنية الأخرى.

المتطلبات الأساسية:

• درجة في التعاون الدولي أو دراسات التنمية أو مجالات ذات صلة.
• من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة العملية في السياقات الطارئة مع المنظمات غير الحكومية الدولية في دور مشابه لدور رئيس البعثة/المنسق الطارئ.
• خبرة مثبتة في الاستجابة الإنسانية الأولى في بيئات الكوارث من صنع الإنسان.
• خبرة مثبتة في إعداد مهام طارئة.
• مهارات كتابة قوية: سيكون للمنسق الطارئ سجل حافل في تطوير مقترحات تمويل ناجحة للمانحين مثل EU/ECHO، الوكالات التابعة للأمم المتحدة، BHA، AICS – التعاون الإيطالي، إلخ.
• خبرة مثبتة في تطوير مقترحات المشاريع بناءً على الاحتياجات والسياق، بما في ذلك تطوير الميزانية.
• خبرة مثبتة في بناء الشبكات والشراكات.
• مهارات التفاوض والدبلوماسية القوية.
• القدرة على إدارة العلاقات بفعالية مع المانحين، الشركاء المحتملين (المنظمات غير الحكومية الدولية والوطنية)، والسلطات المحلية.
• مهارات تنظيمية جيدة، والقدرة على اتباع الإجراءات، والالتزام بالمواعيد النهائية والعمل بتعاون.
• مهارات حل المشكلات والتحليل ممتازة.
• مرونة عالية مع القدرة على تحديد الأولويات وتغيير البرامج وفقًا للقضايا التي قد تنشأ.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• مهارات حاسوبية قوية بما في ذلك Microsoft Word و Excel.

المتطلبات المرغوبة:

• خبرة مثبتة في العمل في منطقة الشرق الأوسط مع المنظمات غير الحكومية الدولية.
• خبرة مثبتة في العمل في الأراضي الفلسطينية.
• اللوجستيات في بيئات الطوارئ/ما بعد الطوارئ.
• تدريب HEAT أو ما يعادله في السلامة الشخصية وإدارة الأمن.
• خبرة مثبتة في إعداد مهام طارئة.
• معرفة باللغة الإيطالية (كتابة وتحدثًا).
• معرفة باللغة العربية (كتابة وتحدثًا).

حماية الأطفال

تتبع CESVI سياسة عدم التسامح مطلقًا تجاه أي أذى أو استغلال للطفل أو شخص بالغ ضعيف من قبل أي من موظفينا أو شركائنا أو الأطراف المعنية.

تبدأ التزام CESVI بأن تكون منظمة آمنة من خلال عملية توظيف الموظفين التي تشمل فحوصات دقيقة مثل فحوصات السجلات الجنائية أو الإفصاح عن الإدانات السابقة لضمان حماية الأطفال والأشخاص الضعفاء ومنع الاستغلال. تعتبر فحوصات الحماية جزءًا من عملية الاختيار.

حماية الصحة

تولي CESVI اهتمامًا خاصًا بحماية صحة جميع مواردها البشرية. لذلك، يتم إجراء تقييم لملاءمتهم للوظيفة في كل مهمة قبل المغادرة. يتم هذا التقييم من قبل الطبيب المهني للمنظمة، الذي سيقوم أيضًا بفحص التغطية بالتطعيمات.