اخصائي عقود أول – AECOM

الوصف

المهام والمسؤوليات:

• إدارة عملية شراء عقود الإنشاء والاستشارات من خلال المناقصات المفتوحة التنافسية.
• حل المسائل التجارية والعقدية.
• تحديد ومراقبة والتحكم بالمخاطر التجارية.
• مراجعة وثائق المناقصة بالتنسيق مع مديري المشاريع والفريق التصميمي، بما في ذلك دعوة لتقديم العروض، وشروط العقد الخاصة، ونطاق العمل، ومتطلبات الجهة المالكة، والموردين الفرعيين والمقاولين الفرعيين المرشحين، والتأمينات، ونموذج العرض، وبيانات العقد، ومقدمات التسعير، والكميات الرئيسية وقوائم الكميات.
• مراجعة التقديرات الأولية والنهائية للمشاريع التي سيتم طرحها للمناقصة.
• التقييم المستقل وتقديم تقديرات للأعمال الجديدة.
• المساعدة في إعداد تقارير المناقصات للجنة المناقصات والمزادات.
• ضمان إبلاغ رئيس القسم بأي مشكلات يمكن أن تؤثر على نجاح تنفيذ المشروع.
• المعرفة التامة والعمل وفقًا لإجراءات هيئة الأشغال العامة (كهرماء) ذات الصلة، وإجراءات ومتطلبات حكومة قطر، وشروط عقود ومواصفات كهرماء بما في ذلك مواصفات البناء القطرية 2014 والم revisionsلاحقة.
• إدارة عقود استشارات هندسية حكومية وفقًا للعقد وإجراءات كهرماء (بما في ذلك: الضمانات، موظفو الاستشاري، والتأمينات، والتغيير، والمطالبات، وملحق التغيير، وتسوية المنازعات، والغرامات، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والإخطارات، وما إلى ذلك).
• إدارة عقود المقاولات وفقًا للعقد وإجراءات كهرماء (بما في ذلك: تعيين المهندس والممثل الفرعي، وضمانات المقاول، والضمانات الجانبية، وإدارة التغيير، وتقييمات التأثير، والتغييرات، والهندسة القيمة، والمبالغ المؤقتة ومبالغ التكلفة الأساسية، وتنبيهات المخاطر، والمطالبات، والموظفين الرئيسيين، والمراحل الرئيسية، والغرامات، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والإخطارات، وإخطارات عدم الرضا من المقاول، وما إلى ذلك).
• إدارة تغييرات العقد وفقًا للعقد وإجراءات كهرماء ومتطلبات العقود، بدءًا من طلب التغيير حتى أمر التغيير.
• إدارة جميع المسائل التعاقدية والتجارية والمالية.
• إدارة المطالبات.
• إدارة المدفوعات عند الحاجة.
• الالتزام بتعميمات كهرماء وإدارة العقود وفقًا لذلك.
• إعداد ومراجعة المراسلات التعاقدية.
• إعداد ومراجعة المراسلات الداخلية لكهرماء لإدارة العقود بشكل فعال.
• إعداد وتقديم التقارير والعروض التقديمية التجارية لإدارة كهرماء.
• الإغلاق التجاري للمشاريع.
• إعداد ومراجعة تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية المختلفة حسب الحاجة.
• تقديم الإرشاد للموظفين.
• أداء واجبات أخرى حسب التكليف.

المؤهلات:

• خبرة تجارية / تقدير كميات تصل إلى 10 سنوات في مجال الإنشاءات.
• ثنائية اللغة (العربية - الإنجليزية).
• مهارات جيدة في برنامج إكسل وباور بوينت.

مسؤوليات إضافية:

• إدارة عملية الدفع خلال دورة حياة المشروع.
• التنسيق مع فريق مختلف يعمل في دورة مراجعة الدفع وتقديم الدعم الفني والمبررات لتسهيل عملية الدفع.
• تحليل أداء مراجعة الدفع (داخليًا وخارجيًا).
• عقد workshops مع الأطراف المختلفة لاستعراض تحليل الدفع لتعزيز الأداء وضمان معالجة سلسة.
• التحضير لأي عرض تقديمي متعلق بالمدفوعات.