الوصف

وظيفة: اختصاصي قبول وتسجيل

الإدارة/الكلية: إدارة القبول والتسجيل

طبيعة العمل:

- إداري

العلاقات الرأسية:

- مدير إدارة القبول والتسجيل

العلاقات الأفقية:

- عمادات الكليات والأقسام الأكاديمية

ملخص عام:

متابعة مسيرة الطلبة الأكاديمية، مراقبة تقدمهم الدراسي، وتقييم أدائهم من خلال التعامل مع الخطط والسجلات الدراسية، وتطبيق اللوائح والسياسات والإجراءات المنظمة للدراسة بالجامعة. بالإضافة إلى التعامل مع نظام معلومات الطلبة (Banner) وتقديم التقارير والمعلومات لجميع الجهات داخل الجامعة وخارجها ومتابعة إجراءات قبول الطلبة.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

1. تقييم الخطط الدراسية للطلبة واقتراح المساقات التي يجب طرحها لهم في الفصل الدراسي التالي بالتنسيق مع المرشدين الأكاديميين في الكليات.

2. المشاركة في تصميم الجداول الدراسية بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.

3. التعاون والتنسيق مع المرشدين الأكاديميين لتسجيل الطلبة وفقاً لخططهم الدراسية.

4. مراجعة وتدقيق الخطط الدراسية للطلبة المتوقع تخرجهم.

5. مراجعة وتدقيق الأعباء التدريسية لأعضاء هيئة التدريس.

6. مراجعة وتدقيق السجلات الدراسية للطلبة.

7. مراجعة وتدقيق المعدلات التراكمية والساعات المنجزة للطلبة بنهاية كل فصل دراسي وتحديث الخطط الدراسية ومعلومات الطلبة على برنامج البانر وفق تعليمات الجامعة وتعليمات وزارة التربية والتعليم.

8. تطبيق اللوائح والسياسات والإجراءات على الطلبة المنذرين أكاديمياً.

9. متابعة معايير القبول التي تصدر من وزارة التربية والتعليم والأخذ بها من خلال تطبيق شروط القبول المعتمدة على المتقدمين وفحص ملفات المتقدمين للقبول في الجامعة.

10. إعداد كشوف الطلبة المستحقين للمكافأة الشهرية، وتحديد الطلبة المستحقين للبدل النقدي لتذاكر السفر.

11. إدخال معلومات الطلبة على برنامج البانر وفق متطلبات مركز إحصاء التعليم العالي.

المهام والمسؤوليات الأخرى:

- أي مهام يكلف بها من خلال المسؤول المباشر ولها علاقة بطبيعة عمل الإدارة.

مخرجات الوظيفة:

- تقارير قبول الطلبة.

- تقارير تسجيل الطلبة.

- تقارير تخريج الطلبة.

مدى دورية التقارير:

- تقارير تتعلق بالأوضاع الأكاديمية للطلبة.

- تقارير أعداد الطلبة المسجلين في المساقات.

- تقارير إحصائية بأعداد الطلبة المسجلين في الجامعة.

- تقارير أسماء وأعداد الطلبة الخريجين (فصلية).

- تقارير أعداد الطلبة المتوقع تخرجهم بنهاية فصل دراسي معين (فصلية).

- تقارير أعداد الطلبة المنذرين أكاديمياً (فصلية).

- تقارير أعداد الطلبة المتوقع تسجيلهم في المساقات المقترحة للعرض في الجداول الدراسية لكل فصل دراسي (فصلية).

- تقارير الأعباء التدريسية لأعضاء هيئة التدريس (فصلية).

التخصص العلمي:

- بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية أو أي تخصص آخر يعادله.

المؤهلات:

- درجة جامعية أولى.

- خبرة ثلاث سنوات في مجال الساعات المعتمدة.

- خبرة في التعامل مع برنامج البانر.

- إجادة اللغة الإنجليزية.

- يفضل الحصول على شهادة ICDL.

الدرجة الوظيفية:

- الرابعة