إداري مكتب – Office Admin

معلومات الوظيفة

  • عدد الشواغر 1 شاغر
  • الخبرة الوظيفية خريج
  • متطلبات الوظيفة بكالوريوس

الوصف

ProGineer Technologies هي شركة رائدة في مجال الاستعانة بمصادر خارجية توفر مجموعة متنوعة من خدمات البرمجيات التي تغطي دورة تطوير البرمجيات الكاملة.

وصف الوظيفة

نبحث عن إداري مكتب عالي الحماس والمبادرة لدعم السير السلس لمكتبنا في رام الله. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن مجموعة واسعة من المهام الإدارية، مما يضمن سير المكتب بكفاءة وفعالية. يتطلب هذا الدور درجة عالية من التنظيم ومهارات الاتصال القوية والقدرة على التعامل مع مسؤوليات متعددة في وقت واحد.

المسؤوليات الرئيسية:

  • تقديم المساعدة الإدارية لفريق المكتب، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع استفسارات الهاتف والبريد الإلكتروني.
  • أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للاتصالات المتعلقة بالمكتب، سواء الداخلية أو الخارجية. حافظ على تفاعلات مهنية ومهذبة مع الزوار والموظفين.
  • الحفاظ على بيئة مكتب منظمة ومريحة. اطلب وإدارة اللوازم المكتبية والمعدات والأثاث حسب الحاجة.
  • المساعدة في جدولة المقابلات والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر والمواصلات للموظفين عند الطلب.
  • المساعدة في إدارة المستندات. نظم وصيانة الملفات والوثائق والسجلات الفיזية والإلكترونية.

المؤهلات

  • مقيم في رام الله أو البيرة (يفضل).
  • خريج جديد حاصل على درجة البكالوريوس. (يعد شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ميزة إضافية).
  • إتقان حزمة Microsoft Office.
  • مهارات تنظيمية وتعدد المهام ممتازة.
  • مهارات الاتصال الكتابية والشفوية القوية باللغة الإنجليزية.
  • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حل المشاكل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق.
  • الاحترافية والسرية والموثوقية.

معلومات إضافيةمهم:

نظرًا للكم الكبير من الطلبات التي نتلقاها لوظائفنا الشاغرة، يتم تشجيع جميع المرشحين على الكتابة إلينا عند التقديم حول سبب اعتقادهم بأننا يجب أن نأخذ طلبهم في الاعتبار ولماذا يعتقدون أنهم مناسبون للوظيفة.

من المستحسن بشدة الإجابة على سؤال الفحص التالي عند ملء الطلب: "يرجى سرد مهارات الوظيفة التي لديك والتي لها صلة بمؤهلات / متطلبات الوظيفة المذكورة في إعلان الوظيفة."

تذكر أن تقدم مقياسك (0-10) لكل مؤهل مطلوب.

سيؤدي هذا إلى زيادة فرصهم في إجراء مقابلة.

بمجرد أن يتقدم المرشح لهذه الوظيفة، يجب أن يتوقع مكالمة هاتفية لمناقشة تفاصيل تعليمه وخبرته ومستواه في اللغة الإنجليزية وبعض الأسئلة التقنية الأساسية.

انتهت مدة صلاحية الوظيفة
تنبيه بالوظائف

تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني

فشل
Version 1.9.23
الرئيسية شركات ومؤسسات المرشحين مقالات معلومات عنا
منطقة الأعضاء
تسجيل الدخول تسجيل