أمين مكتبة الأوركسترا

الوصف

ملخص الوظيفة

يقع هذا الدور على عاتق تنظيم وإدارة مكتبة الموسيقى للأوركسترا، بما في ذلك شراء وتوزيع المواد الموسيقية، وإعداد الموسيقى للعروض، وصيانة مكتبة الموسيقى، بالإضافة إلى المهام الإدارية المتعلقة بالموسيقى.

المهام الرئيسية

شراء الموسيقى

• ترتيب شراء أو استئجار المواد الموسيقية لتلبية احتياجات البرنامج.
• فحص جميع المواد الواردة والصادرة للتأكد من حالتها واكتمالها.
• ضمان إعادة المواد المستأجرة أو المقترضة في الوقت المحدد والالتزام بقوانين حقوق النشر.

إعداد الموسيقى

• المساعدة في جميع جوانب إعداد الموسيقى، بما في ذلك التحرير والتصحيح والتوزيع والوضع.
• العمل مع القادة والعازفين المنفردين لإعداد الموسيقى وفقًا لمتطلباتهم الخاصة.
• تأمين القوس وغيرها من العلامات من القادة والعازفين الرئيسيين وأعضاء الآلات النفخية والإيقاعية عند الضرورة.
• مراجعة جميع الموسيقى لتحديد ما إذا كانت أجزاء الأوركسترا تفي بالمعايير المقبولة: الأجزاء المقروءة، وحروف التدريب والأرقام وأرقام المقاييس الكافية. اتخاذ الخطوات اللازمة لتصحيح المشاكل التي يمكن أن تعطل البروفات.
• ضمان وجود عدد كاف من الأجزاء؛ توفير الأجزاء مقدمًا بشكل كافٍ للقسم الأول وغيره من القادة الرئيسيين للوتر لتدريب القوس والممارسة قبل البروفة.
• ضمان توافق الأقواس وحروف التدريب / الأرقام وأرقام المقاييس بين درجة الموصل وأجزاء اللاعبين.
• تجميع وترتيب الموسيقى في مجلدات الأوركسترا.

واجبات الحفلات والبروفات

• ضمان الوصول في الوقت المحدد للممارسات والحفلات المخصصة لتنفيذ أي تغييرات في القوس، وإعداد المسرح، إلخ. التأكد من أن جميع الموسيقيين لديهم موسيقى، وإذا لم يكن كذلك، فقم بتوفير بديل. ضبط درجات الموصل والعصي؛ جمع وتخزين جميع الموسيقى عند انتهاء الخدمة.
• توزيع وجمع الموسيقى في الحفلات والبروفات؛ مساعدة المدير الموسيقي والموسيقيين في الاحتياجات المتعلقة بالموسيقى المطبوعة.
• المتابعة في كل بروفة مع الموصل والقادة الرئيسيين لتغيير القوس المحتمل، والأخطاء التي يجب تصحيحها في الأجزاء، وصفحات الدوران السيئة، وما إلى ذلك.

صيانة مكتبة الأوركسترا

• الحفاظ على مجموعة الأوركسترا من الدرجات والأجزاء؛ إصلاح وصيانة الموسيقى والمجلدات.
• فهرسة وتخزين الموسيقى المشتراه لمكتبة الأوركسترا، والحفاظ على المخزون الدقيق وضمان الأمن الكافي.
• تتبع جميع العناصر المستعارة من المكتبة، أي الأجزاء الفردية، والدرجات، والمواد المرجعية؛ ضمان إعادتها في الوقت المناسب.

إداري

• تقديم قوائم البرامج ومتطلبات الآلات ومعلومات أخرى للموظفين عند الطلب؛ مراجعة كتاب البرنامج.
• إعداد جداول توقيت للحفلات الموسيقية.
• الحفاظ على سجلات أداء الأوركسترا الدقيقة.
• إعداد ميزانية المكتبة السنوية.
• مراجعة ومعالجة جميع المدفوعات للموسيقى والإمدادات.
• الإبلاغ إلى جميع منظمات ترخيص الأداء المناسبة (ASCAP، BMI، SESAC) عن كل الموسيقى التي يتم عزفها في جميع سلسلة الحفلات ؛ دفع الرسوم السنوية حسب الحاجة.
• تقديم أرقام المصروفات المتوقعة للمجموعات المخططة خلال عملية الميزانية.

أخرى

• الحفاظ على ملف حديث لكatalogs الناشر، وبحث عن توفر وتكلفة الموسيقى المراد طلبها.
• الإبلاغ عن الموسيقى المفقودة أو التالفة إلى مدير عمليات الأوركسترا.
• إعداد الموسيقى لجميع الاختبارات.
• مساعدة الطاقم الفني في الحصول على الدرجات المطلوبة وإعداد الموسيقى التي سيتم عزفها.

الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في الموسيقى من جامعة معتمدة عالميًا أو خبرة عمل ذات صلة في المنظمات الشريكة.
• خبرة 2-5 سنوات كأمين مكتبة أوركسترا مفضلة ؛ أو مجموعة ذات صلة من التعليم و / أو التدريب والخبرة.
• يجب أن تكون قادرًا على قراءة الموسيقى وأن تكون على دراية جيدة بمجالات التوزيع والتاريخ الموسيقي وعلم الموسيقى ونظرية الموسيقى.
• مهارات اتصال شخصية وشفوية قوية ضرورية جنبًا إلى جنب مع الكفاءة في الكتابة الدقيقة في بيئة متعددة الثقافات.
• منظم للغاية وقادر على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد ؛ الاهتمام بالتفاصيل ؛ القدرة على العمل بسرعة وكفاءة تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية
• مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والاتصالات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح وإيجاز ؛ إجادة اللغة العربية ميزة
• إتقان تطبيقات MS Office