الوصف

إعلان وظيفة: أمين الجامعة المساعد – جامعة أسيوط

بيانات الوظيفة

• الجهة المعلنة: جامعة أسيوط

• المجموعة الوظيفية: الوظائف التخصصية

• المجموعة النوعية: الوظائف القيادية

• الجهة التابعة لها: وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

• وصف الوظيفة:

  • أعلى وظيفة تابعة لأمين الجامعة.

  • ضمان الاستقرار التنظيمي والمؤسسي للجامعة ورفع مستوى الكفاءة الإدارية بها.

المهارات المطلوبة

المهارات العامة:

• المشاركة في وضع الخطة السنوية للمكتب بما يتوافق مع استراتيجية الجامعة والاجتماع بالمرؤوسين لتحديد الأهداف التنفيذية والبرامج التشغيلية ومعدلات الأداء السنوية.

• متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين، وضمان الإنجاز وفق البرامج التشغيلية من حيث الكفاءة والفاعلية والاحترافية، والالتزام بالأنظمة والسياسات المعتمدة.

• تقديم مقترحات بشأن الإجراءات ونظم العمل والاحتياجات البشرية والتدريبية والمالية والإدارية لضمان الاستخدام الأمثل للموارد.

المهام التخصصية:

• المشاركة في وضع الإطار العام للخطط لضمان حسن سير العمل وتحقيق الأهداف ضمن حدود التفويض، وعرضها على أمين الجامعة.

• المساهمة في وضع السياسات العامة للجامعة سواء مالية أو إدارية.

• تمثيل الجامعة في الاجتماعات واللجان والمؤتمرات وفق التكليفات والتفويض الممنوح له.

• مباشرة السلطات والمسؤوليات المالية والإدارية ضمن حدود التفويض.

• متابعة الخطط لتطوير نظم العمل بالجامعة ومتابعة تنفيذها.

• الاشتراك في اللجان المالية والإدارية أو رئاستها ضمن حدود التفويض.

• الاشتراك في إعداد مشروع الموازنة العامة للجامعة وموازنة الوظائف ومتابعة التنفيذ.

• أداء أي أعمال إضافية مرتبطة بطبيعة الوظيفة.

المهارات الفنية:

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته ذات الصلة بمجال العمل.

• معرفة كافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• معرفة القوانين واللوائح والإجراءات المتعلقة بنظام العمل.

• مهارات القيادة والتوجيه، التخطيط والمتابعة، حل المشكلات واتخاذ القرارات، التحليل، الابتكار، الاتصال والعرض.

سنوات الخبرة والتدريب:

• المدة البينية: عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى مباشرة.

• المدة الكلية: 18 عامًا على الأقل للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري، بما يتناسب مع طبيعة الوظيفة.

• اجتياز التدريب اللازم وفق ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة وفق قانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.

شروط المؤهل:

• مؤهل عالي يتناسب مع طبيعة العمل.

المستندات المطلوبة:

تقديم الطلبات مع 8 نسخ ورقية من المستندات التالية:

• بيان حالة وظيفية وصورة بطاقة الرقم القومي سارية وتقارير تقييم الأداء للثلاث سنوات السابقة على الإعلان.

• المستندات الدالة على مستوى المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة.

• 8 صور شخصية حديثة.

• بيان بأبرز إنجازات المتقدم وإسهاماته في الوحدة التي يعمل بها.

• مقترح لتطوير الوظيفة أو أحد أنشطتها الرئيسية (وفق النموذج رقم 95 لسنة 2017).

• شهادة قانونية معتمدة ومختومة من الإدارة المركزية للشئون القانونية خلال مدة الإعلان توضح عدم وجود إحالة إلى المحكمة التأديبية أو الجنائية أو الوقف عن العمل.

• نتيجة تحليل المخدرات وفق القانون رقم 73 لسنة 2021 من جهة معتمدة.

جميع الشروط الواردة في الإعلان على مسئولية الجهة المعلنة.

بيانات الإعلان:

• حالة الوظيفة: شاغرة

• بداية الإعلان: 14 أغسطس 2025

• نهاية الإعلان: 14 سبتمبر 2025

طريقة التقديم:

• التقدم بطلب باسم رئيس الجامعة بعد الحصول على نموذج طلب شغل الوظيفة وطلب بيان حالة وظيفية من الأمانة الفنية للجنة الوظائف القيادية بجامعة أسيوط.

• تقديم المستندات باليد في ملف ورقي مدون عليه بيانات المتقدم، مع نسخة من المستندات والإنجازات ومقترحات التطوير على أسطوانة CD، خلال شهر من تاريخ نشر الإعلان.

• سيتم إخطار المتقدمين المستوفين للشروط بموعد ومكان المقابلة الشخصية لاجتياز الاختبارات المقررة.

• لن يُنظر إلى الطلبات غير المستوفاة أو الواردة قبل أو بعد مدة الإعلان أو بالبريد، والجامعة غير مسئولة عن الطلبات غير المستوفاة.