الوصف

أخصائي مجلس المراجعة المؤسسية (IRB)
الموقع: قطر
تاريخ النشر: 21 ديسمبر 2025
آخر موعد للتقديم: 3 يناير 2026
الفئة الوظيفية: الوظائف المساندة – الإدارة
نوع الدوام: دوام كامل
المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس

ملخص الوظيفة:

يعمل أخصائي مجلس المراجعة المؤسسية (IRB) تحت إشراف قائد فريق مجلس المراجعة المؤسسية. يكون المسؤول مع فريقه عن إجراء المراجعات الأولية للطلبات المقدمة إلى المجلس، بما في ذلك البروتوكولات الجديدة، المراجعات المستمرة، التعديلات، والمشكلات غير المتوقعة. كما يحضر اجتماعات المجلس بشكل دوري ويقدم الدعم للمدير، ورئيس المجلس، وأعضاء المجلس، بما في ذلك كتابة وتحرير محاضر الاجتماعات. بالإضافة لذلك، يشرف الأخصائي على إصدار ومراجعة المراسلات المتعلقة بالمجلس ويقوم بوظائف مراقبة الجودة لجميع عمليات المجلس، بما في ذلك مراجعة الملفات والمحاضر لضمان الدقة والاكتمال والاتساق.

يساعد الأخصائي في ضمان توحيد المراجعة والالتزام بالإجراءات التشغيلية القياسية للمجلس، واللوائح الدولية ووزارة الصحة العامة في قطر. كما يواكب آخر التحديثات المتعلقة باللوائح والسياسات والإرشادات والأخلاقيات المرتبطة بحماية المشاركين في البحوث، ويُنسق جهود تنفيذ وإدارة عمل المجلس بشكل مستقل فيما يتعلق بالامتثال.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة وتحديث سياسات وإجراءات المجلس وإنشاء إجراءات تشغيل قياسية بالتعاون مع أصحاب المصلحة (قائد المجلس ومدير HRPP).

• مراجعة ومعالجة طلبات البروتوكولات المقدمة من موظفي البحث، وتقديم الدعم والإرشاد في جميع الأمور المتعلقة بالمجلس.

• التأكد من دقة واكتمال طلبات المجلس قبل إدراجها في جدول الأعمال.

• إعداد وتحليل تقارير قاعدة بيانات المجلس لأغراض ضمان الجودة والمساعدة في عمليات تدقيق البروتوكولات.

• التواصل والتنسيق مع المؤسسات الخارجية لضمان الالتزام التنظيمي في تقديم طلبات المجلس.

• العمل كحلقة وصل بين المجلس وموظفي البحث فيما يتعلق بالمعلومات المرتبطة بالدراسات.

• تفسير وتقديم التوجيه للباحثين حول ممارسات وإجراءات المجلس.

• ضمان حصول الباحثين على جميع المعلومات المتعلقة بتقديم دراساتهم الجديدة، والرد على الاستفسارات والمتابعة في الوقت المناسب.

• إعداد وتوزيع جدول أعمال الاجتماعات ومحاضرها.

• حضور الاجتماعات وتسجيل ملاحظات حول النقاط المطروحة والمناقشات.

• الحفاظ على سرية ملفات البحوث المكتبية.

• التحقق من شهادات إتمام دورة CITI لحماية المشاركين في البحوث لجميع الأعضاء الرئيسيين في الدراسات.

• متابعة الحسابات المستحقة والمدفوعة لرسوم مراجعة المجلس وإنشاء تقارير شهرية بالفواتير.

• أداء وظائف شخصية روتينية مثل حفظ الملفات، الرد على البريد الإلكتروني، توزيع البريد، واستقبال المكالمات.

• دعم القسم في الطلبات الإدارية مثل رفع طلبات قسمية ومتابعتها حتى إتمام الدفع.

• الإشراف على توافر أعضاء المجلس للاجتماعات الشهرية وترتيبات الضيافة والتدريب.

• الالتزام بمعايير مستشفى سدرة في مدونة السلوك وسياسات تضارب المصالح.

• تعزيز قيم مستشفى سدرة والمساهمة في تطبيقها.

المؤهلات والخبرة والمهارات المطلوبة:

المؤهلات التعليمية:

• درجة البكالوريوس في المجال الطبي الحيوي.

الخبرة العملية:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال مشابه.

الشهادات والتراخيص:

• إتمام دورة Collaborative Institutional Training Initiative (CITI) لحماية المشاركين في البحوث الإنسانية.

المهارات والقدرات:

• مبادرة قوية ومهارات تنظيمية ممتازة.

• معرفة مثبتة بعمليات الدعم الإداري والتنظيمي.

• القدرة على تدوين وتحرير الملاحظات والمحاضر بشكل دقيق.

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة وقدرة على التعامل مع الآخرين.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وأخذ التعليمات، مع مهارات تحديد الأولويات وحل المشكلات والعمل تحت الضغط.

• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

عن المستشفى:
يمثل مستشفى سدرة للطب رؤية صاحبة السمو الشيخة موزة بنت ناصر، رئيسة مجلس الإدارة، ويعد مركزاً عالي التقنية يقدم رعاية طبية عالمية المستوى للأطفال والشباب، وخدمات متميزة للنساء في مجالات التوليد وأمراض النساء والطب الإنجابي في قطر والمنطقة.