أخصائي قانوني وحوكمة – حوكمة الشركات – أوريدو عُمان

الوصف

الغرض من هذا الدور هو:

-مساعدة مدير الشؤون القانونية والحوكمة في إدارة وظائف أمانة الشركة والحكومة لحماية الشركة وضمان اتخاذ القرارات القانونية والفعالة.

- المساعدة في توفير الدعم القانوني والحوكمي الاستباقي للأعمال.

**المسؤوليات الأساسية:**

*سياسات الشركة والضوابط الداخلية:**

- المساعدة في التواصل بقرارات مجلس الإدارة والسياسات والممارسات الحوكمية الرئيسية، وتوفير التدريب والمواد التعليمية للمجالس التنفيذية والموظفين بشأن القضايا الحوكمية حسب الاقتضاء.

- الحفاظ على سجلات الحوكمة المؤسسية.

- المساعدة في ضمان تطبيق اللوائح والمبادئ الحوكمية في الشركة.

- مراجعة وصياغة وتحديث السياسات والإجراءات، اللوائح، اللوائح الداخلية، القرارات، مدونة الأخلاقيات وغيرها من المواد المتعلقة بالحكومة وعمليات الأعمال.

- دعم وتحديث القسم بشأن التحديثات القانونية، السياسات الداخلية والإجراءات وأفضل ممارسات الحوكمة المؤسسية، وضمان تحديث السجل التجاري بشكل فعال وفي الوقت المناسب.

- التنسيق مع الأقسام الأخرى مثل المالية، التنظيمية، الموارد البشرية، علاقات المستثمرين لمراقبة فعالية والالتزام بالضوابط الداخلية والسياسات والإجراءات.

- المساعدة في تطبيق أفضل الممارسات في الصناعة للحفاظ على معايير الحوكمة على مستوى عالٍ.

**وظيفة سكرتير الشركة:**

- المساعدة في الحفاظ على تقويم رئيسي لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان وتقديم الإشعار للمشاركين في الاجتماعات.

- توفير الدعم اللوجستي لعقد الاجتماعات.

- المساعدة في مراجعة المواد المقدمة من الإدارة لأغراض اجتماعات مجلس الإدارة واللجان والمساهمين.

- المساعدة في تحضير مواد الاجتماعات والكشف عنها.

- المساعدة في التنسيق (عند الضرورة) مع الأطراف الداخلية والخارجية، بما في ذلك مجموعة أوريدو، لضمان التوافق أو الحصول على الموافقات اللازمة للسياسات الداخلية.

- تقديم النصيحة للأعمال بشأن القضايا الحوكمية الداخلية والخارجية بما في ذلك الامتثال لقوانين MSM، FSA وTRA والقانون بشكل عام بما في ذلك قانون الشركات.

- المساعدة في متابعة اجتماعات مجلس الإدارة، بما في ذلك توزيع قرارات المجلس ومحاضر الاجتماعات حسب الاقتضاء.

- دعم والمساعدة في عملية اختيار وإزالة أعضاء مجلس الإدارة وترتيب تحديث السجل التجاري في هذا الصدد.

**الاتصالات والتدريب وحفظ السجلات:**

- مساعدة المستشار القانوني الأول في تقديم التدريب والمواد التعليمية للمديرين التنفيذيين والموظفين بشأن القضايا الحوكمية.

- مساعدة المستشار القانوني الأول في الحفاظ على الوثائق المؤسسية في نظام إدارة السجلات بما يتماشى مع مبادئ الحوكمة واللوائح الداخلية؛ وتشمل الوثائق محاضر جميع اجتماعات مجلس الإدارة ولجان المجلس، قرارات المديرين والمساهمين، والسياسات المتعلقة بالقضايا الحوكمية، عضوية المجلس، والنظام الأساسي، ومواثيق اللجان.

- الدعم في أي مسألة قانونية عند الحاجة.

**المؤهلات المطلوبة:**

- درجة جامعية في القانون.

- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال القانون، ويفضل أن تكون لديك خبرة في الحوكمة التجارية والقانونية. يجب أن تكون لديك أيضًا رخصة قيادة.

**المهارات المطلوبة:**

**المهارات التقنية:**

- مهارات جيدة في استخدام MS Office.

- مهارات حل المشكلات.

- مهارات تواصل جيدة.

- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية بشكل ممتاز.

- تطوير ونشر السياسات.

- مراقبة السياسات وإعداد التقارير.

**المهارات السلوكية:**

- إدارة السجلات.

- مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت ومهارات التواصل.

- القدرة على التعامل مع كبار المديرين التنفيذيين.

- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.

- مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الثقافات والمجتمع المتنوع.

- مهارات تنظيمية قوية والانتباه إلى التفاصيل.

**معلومات إضافية:**

- لجميع المتقدمين الداخليين في أوريدو عمان الذين يرغبون في التقدم لهذه الوظيفة؛ يجب عليكم مناقشة الأمر مع مديركم المباشر أولاً قبل التقديم. ستحتاج أيضًا إلى العمل في منصبك الحالي لمدة لا تقل عن 24 شهرًا والحصول على تقييم أداء لا يقل عن الدرجة الثالثة.

**ملاحظة:** سيتم تصفية جميع المناصب الداخلية بناءً على:

- مصفوفة الترقية.

- سنوات الخبرة ذات الصلة.

- ستكون الأولوية الأولى للمتقدمين الذين يستوفون متطلبات مصفوفة الترقية ولديهم سنوات الخبرة ذات الصلة وفقًا لمتطلبات الوظيفة.

- لجميع الموظفين غير العاملين في أوريدو عمان والذين يعملون في شركة أخرى تحت مجموعة أوريدو، يتعين عليكم الحصول على موافقة خطية من قسم الموارد البشرية في شركتكم أولاً قبل التقديم.