الوصف

📢 فرصة عمل: أخصائي عمليات المخطط الرئيسي

الجهة: برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) – المملكة العربية السعودية
الموقع: جدة / مكة المكرمة (مع إمكانية العمل عن بُعد جزئيًا)
الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 30 ديسمبر 2025
نوع التوظيف: استشارة محددة المدة (سنة واحدة مع إمكانية التمديد)
رقم الوظيفة: VA25/153

🏢 نبذة عن المشروع

يشرف برنامج الأمم المتحدة الإنمائي على مشروع الهيئة الملكية لمدينة مكة المكرمة والمشاعر المقدسة، الذي يهدف إلى تعزيز قدرة الهيئة الملكية على تطوير المدينة والمشاعر المقدسة بما يتماشى مع رؤية السعودية 2030، وتقديم خدمات عالية الجودة لملايين الزوار سنويًا.

يتضمن المشروع أربع محاور رئيسية:

1. استراتيجية مدينة مكة المكرمة: نطاق شامل 2700 كم²

2. إطار التنمية المكانية لمدينة مكة المكرمة: نطاق الحرم 570 كم²

3. المخطط الرئيسي المفصل للمنطقة المركزية: حوالي 6 كم²

4. المخطط الرئيسي المفاهيمي لمنطقة المشاعر: حوالي 120 كم²

🎯 نطاق العمل

• إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي للهيئة الملكية وجدولة الاجتماعات.

• متابعة المهام والمواعيد النهائية مع الإدارات الداخلية.

• إعداد وتنظيم وأرشفة الملفات والسجلات الإدارية والفنية الرسمية.

• تدوين محاضر الاجتماعات الرسمية ومتابعتها بدقة.

• صياغة ومراجعة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.

• العمل كحلقة وصل مهنية بين الإدارة التنفيذية وأصحاب المصلحة الداخليين.

• دعم العمليات الاستراتيجية والخطط الرئيسية ذات الصلة.

الإشراف:

• إداريًا: تحت إشراف مدير المحفظة الاستراتيجية في مكتب برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.

• فنيًا: تحت إشراف المدير التنفيذي لمركز تنسيق إدارة الكوارث والفريق الاستشاري المخصص من قبل البرنامج.

👤 المؤهلات والخبرة المطلوبة

• شهادة جامعية في المساعدة التنفيذية، الإدارة الاستراتيجية، الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

• خبرة 7-10 سنوات في وظائف مشابهة، ويفضل في القطاع الحكومي أو المنظمات الكبيرة.

• خبرة في التخطيط الاستراتيجي والمخطط الرئيسي.

• مهارات ممتازة في إدارة الوقت، التنظيم وتحديد الأولويات.

• خبرة واسعة في إدارة السجلات، الأرشفة، وأنظمة التحكم بالوثائق.

• القدرة على العمل تحت ضغط والتكيف مع التغييرات المتكررة.

• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع كبار المسؤولين.

• مستوى عالٍ من السرية والخصوصية المهنية.

المهارات الإضافية:

• دقة وموثوقية عالية، ومرونة في التعامل مع المواقف المتغيرة.

• حضور مهني وحكم قوي، وحل المشكلات بشكل استباقي.

• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة الجدولة الرقمية.

اللغات المطلوبة:

• العربية والإنجليزية: كتابةً وتحدثًا بإتقان تام.

📝 كيفية التقديم

1. تقديم السيرة الذاتية بصيغة PDF عبر:

   • بوابة SOC: اضغط هنا للتقديم

   • أو البريد الإلكتروني:  (العنوان: "برنامج الأمم المتحدة الإنمائي / أخصائي عمليات الخطة الرئيسية")

2. استخدام اللغة الإنجليزية في جميع المستندات.

3. توضيح سنوات الخبرة لكل وظيفة (الشهر/السنة).

4. يجب على الموظفين الحكوميين الحاليين تقديم إجازة غير مدفوعة طوال مدة الاستشارة.

5. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.