الوصف

الوصف الوظيفي

نتائج العمل الرئيسية والمسؤوليات

• تطوير خطط استراتيجية وأهداف ومؤشرات أداء رئيسية لجميع الأنشطة والمشاريع التي ينفذها القسم وفقًا لرؤية وإجراءات وقواعد هيئة الطرق والمواصلات.
• دراسة وتحديد الفجوات في مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف الحالية، واقتراح الإجراءات التصحيحية ومجالات التحسين بالتشاور مع المديرين، وإدخالها في نظام ADAA.
• التواصل مع جميع الشركاء المعنيين في تطوير وتعزيز وقياس جميع برامج التطوير وفعالية المنظمة والعمليات.
• ضمان أن تكون خطط التشغيل القسمية وخطط الفرق / اللجان قابلة للتحقيق وأن المخاطر ذات الصلة محددة ومراقبة ومتضمنة في سجل المخاطر.
• ضمان تنفيذ سياسات ومنهجيات إدارة المشاريع والبرامج، وتقديم ملاحظات دورية للمدير.
• المسؤول عن إعداد التقارير الدورية للأداء لجميع الأقسام ورفعها إلى المدير.
• معايير أداء المشاريع مع أفضل الممارسات العالمية وإدخال التطوير المستمر.
• إعداد وتقديم تقارير تقدم المشروع للمدير في الوقت المحدد.
• أداء المهام والمسؤوليات الأخرى ذات الصلة بالمنصب.
• ضمان أن تكون مبادرات وبرامج ومشاريع القسم متماشية مع استراتيجيات وأهداف هيئة الطرق والمواصلات.
• التخطيط وتطوير وتنفيذ وإدارة برامج الأمن لحماية الأصول والمعلومات والسمعة المؤسسية، والعمل على تطبيق معايير الأمن الدولية المعتمدة وفقًا لطبيعة عمل هيئة الطرق والمواصلات والخدمات المقدمة.
• المشاركة بنشاط في المراجعات السنوية لاستراتيجية هيئة الطرق والمواصلات، وتقديم المشورة للمدير بشأن تحديثات استراتيجية هيئة الطرق والمواصلات لتطوير أنظمة الأمن والمراقبة المستقبلية.
• العمل مع المدير والمديرين لتطوير الميزانيات والجدول الزمني والخطط والاستراتيجية لمختلف فرق ومجالس العمل، وضمان أن تفي المشاريع أو تتجاوز الأهداف المعتمدة في الخطط.
• وضع خطة اتصال لتطوير العلاقات مع السلطات الأمنية الخارجية، وضمان آليات اتصال فعالة وتبادل المعلومات والتدريب، وإعداد مذكرات تفاهم.
• العمل كخبير في مجال الأمن والمراقبة، وتقديم جلسات تبادل المعرفة لموظفي الأمن والمراقبة.
• التنسيق مع إدارة التخطيط والتطوير المؤسسي والمدير العام ومكتب رئيس مجلس الإدارة لجميع متطلبات برنامج دبي للأداء الحكومي، وإعداد ومتابعة جميع الطلبات المتعلقة بالأقسام.
• المسؤول عن إدارة المخاطر وتنفيذ ورشة عمل ربع سنوية وإدخال نظام إدارة المخاطر.
• المسؤول عن مراجعة والتنسيق مع جميع موظفي القسم وإدارة الحسابات لتلبية جميع التوصيات وضمان إغلاقها.
• إعداد شروط مرجعية لأعمال الأمن والمراقبة، وضمان أعلى جودة وانتباه للتفاصيل.
• المشاركة في مراجعة وتقييم المقترحات الفنية من هيئة الطرق والمواصلات والاستشاريين المعنيين وفقًا لمعايير التقييم المعتمدة.
• ضمان تقديم وتنفيذ برامج التوعية الأمنية للموظفين لتحقيق الأهداف والمهام، والتوعية بسياسات واستراتيجيات التهديدات الأمنية.
• العمل والمشاركة في تطوير وإعداد مختلف وظائف وأنواع التحقيق، وآليات إجراء التحقيق، وتوفير أدوات ومتطلبات التحقيق، وإدارة وإجراء مقابلات التحقيق.

المؤهلات والمهارات

• درجة الماجستير في إدارة الأعمال من جامعة معترف بها.
• لاعب فريق منظم يتمتع بالمهارة في بناء علاقات الثقة مع العملاء والزملاء.
• قائد موجه نحو الهدف يحافظ على مناخ إنتاجي ويقوم بتحفيز وتعبئة وتدريب الموظفين بثقة لتحقيق معايير الأداء العالية.
• حل المشكلات المبتكرة الذي يمكنه توليد حلول قابلة للتطبيق وحل الشكاوى.
• شخص ماهر في الكمبيوتر مع إتقان واسع للبرامج التي تغطي مجموعة واسعة من التطبيقات.
• منجز مدفوع بالنتائج مع مهارات تخطيط وتنظيم مثالية، بالإضافة إلى درجة عالية من التركيز على التفاصيل.
• خبرة عمل ذات صلة لمدة 10 سنوات.
• مستمع ومُتواصل استثنائي ينقل المعلومات بفعالية شفهيًا وكتابيا.
• تفكير تحليلي للغاية مع موهبة مثبتة لتحديد وتحسين وتبسيط عمليات العمل المعقدة.
• لاعب فريق مرن يزدهر في البيئات التي تتطلب القدرة على تحديد الأولويات والتبديل بين العديد من المشاريع المتزامنة.