الوصف

أخصائي الحياة الطلابية
الفئة: وظائف الموظفين
نوع الوظيفة: دوام كامل

ملخص الوظيفة

يعمل أخصائي الحياة الطلابية كمرجع لمركز الحياة الطلابية والمشاركة وجميع الأندية والمنظمات الطلابية في الحرم الجامعي. يؤدي مهامًا إدارية عامة ويساعد في إشراك الطلاب. كما يُساعد في تسويق برامج وأنشطة الحرم الجامعي ضمن قسم مركز الحياة الطلابية والمشاركة حسب الحاجة.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• المشاركة الفعّالة في جميع أنشطة الكلية التي تساهم في الاحتفاظ بالطلاب وإكمال دراستهم.

• أداء مهام المكتب العامة، بما في ذلك استقبال الزوار والطلاب، والرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة الملفات، وطلب الإمدادات وتتبعها، والحفاظ على النظام في المكتب.

• توظيف وإشراف وتدريب مساعدي الطلاب في مكتب الحياة الطلابية وغرفة الترفيه.

• المساعدة في الميزانيات من خلال تتبع النفقات، واستكمال طلبات الشراء، والتعامل مع عناصر تشغيل المكتب الأخرى.

• صيانة وتحديث تقويمات الأحداث الرئيسية في الحرم الجامعي.

• صيانة وتحديث السجلات والوثائق المتعلقة بلجنة استشارة رسوم خدمة الطلاب.

• تنظيم وإدارة جميع طلبات التقديم على مرافق الحياة الطلابية بالتنسيق مع منسق التقويم الرئيسي.

• قيادة استراتيجية إدارة حضور مركز الحياة الطلابية والمشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي، وتنسيق الحملات، ومراقبة التقدم باستخدام أدوات التحليل، والإشراف على التفاعلات، والرد على الاستفسارات حسب الحاجة.

• ترتيب وتنسيق السفر للموظفين والطلاب بما في ذلك الفنادق، وتسجيل المؤتمرات، ونماذج السفر، وغيرها من العناصر ذات الصلة.

• تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها من قبل الإدارة ضمن نفس التخصص وطبيعة العمل اليومي.

متطلبات الوظيفة

• الحصول على درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة (مفضّل).

• مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.

• مهارات قوية في التعامل الشخصي، والتفاوض، وحل النزاعات.

• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.

• مهارات إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.

• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.

طريقة التقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: 
مع ذكر (أخصائي الحياة الطلابية) في حقل الموضوع.