الوصف

أخصائي التسجيل - جامعة العلمين الدولية

تفاصيل الوظيفة

- المسمى الوظيفي: أخصائي التسجيل

- المؤسسة: جامعة العلمين الدولية

المسؤوليات

- تسجيل الطلبة وضمان مطابقته للمناهج الدراسية المعتمدة.

- التواصل وتفسير سياسات التسجيل والسياسات الأكاديمية للطلاب وأولياء الأمور والمجتمع الأكاديمي.

- متابعة التغييرات في المناهج الدراسية وتأثيرها على الطلاب.

- مراجعة التقدم الأكاديمي للطلبة والتأكد من توافقه مع متطلبات الدرجة والتخرج.

- إدارة نظام معلومات الطالب (SIS) ونظام إدارة التعلم (LMS).

- إدارة المرافق والجداول الدراسية.

- تخصيص الفصول الدراسية للامتحانات النهائية.

- إعداد التقويم الأكاديمي للجامعة.

- توفير جداول الفصول الدراسية لأعضاء هيئة التدريس.

- متابعة أي احتجازات مالية أو سلوكية أو استشارية.

- ضمان اكتمال الملف الأكاديمي.

- التواصل مع المستشارين ورؤساء البرامج والعمداء حول قضايا الطلاب.

- إصدار بيانات التسجيل والسجلات الرسمية.

- المشاركة في تحرير أدلة الطلبة.

- تحديث معلومات SIS وLMS.

- المساعدة في تنظيم حفلات التخرج والبدء.

- أداء مهام أخرى حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة

- المؤهل التعليمي: درجة البكالوريوس ذات الصلة من مؤسسة معتمدة بتقدير لا يقل عن "جيد".

- الخبرة: 5 سنوات على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.

- الحد الأقصى للعمر: 35 سنة في 1/12/2024.

- خبرة في السجلات الأكاديمية وفقاً لمتطلبات وزارة التعليم العالي.

- القدرة على إنتاج التقارير الإحصائية.

- المعرفة بأنظمة معلومات الطلاب.

- مهارات الكمبيوتر والبرمجيات بما في ذلك MS Office.

- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.

- مهارات ممتازة في التعامل الشخصي والتواصل والإدارة.

- مهارات إدارة الوقت والقدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات.

طريقة التقييم

سيتم دعوة المرشحين المختارين لإجراء المقابلات والامتحانات.

التنصل

- تقديم معلومات مغلوطة أو إغفال أي حقائق ذات صلة قد يؤدي إلى إنهاء عملية التوظيف.

- لا يسمح بتعيين أقارب الموظفين غير الأكاديميين حتى الدرجة الثالثة.

- يجب تقديم خطابات مرجعية وخطابات توظيف.

كيفية التقديم

يتم تشجيع المرشحين الأقوياء على التقدم للوظيفة عبر رابط الوظيفة على موقع [wuzzuf.net](https://wuzzuf.net).

الموعد النهائي للتقديم

27 أكتوبر 2024

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية أو نصائح حول كيفية التقديم، فلا تتردد في طرح أسئلتك!