الوصف

المسمى الوظيفي: أخصائي الاستعداد المهني

النوع: دوام كامل
الفئة: وظائف الموظفين
مكان العمل: [الجهة غير محددة – يرجى التأكد من إدراج اسم المؤسسة إذا كنت تستخدم النص رسميًا]

المهام والمسؤوليات:

• المشاركة في تطوير المسح السنوي لتحليل فجوة الكفاءات.

• المساهمة في إعداد الخطة السنوية لتحسين مهارات التوظيف (ورش العمل، كتابة السيرة الذاتية، المقابلات، إلخ).

• إدارة سير عمل:

  • مراجعة السير الذاتية

  • رسائل الغلاف

  • المقابلات التجريبية

• إنشاء، تحرير، وتحديث السير الذاتية للطلبة.

• مراجعة وتحسين المواد المكتوبة في الطلبات: خطابات التقديم، البيانات الشخصية، وما إلى ذلك.

• إجراء مقابلات تجريبية حضوريًا أو هاتفيًا، وتقديم ملاحظات بنّاءة.

• تقييم مقابلات الفيديو التدريبية وتقديم التغذية الراجعة.

• التواصل مع الطلاب لجمع المعلومات المطلوبة.

• توفير آليات عادلة وفعالة للشكاوى والاستئناف.

• مشاركة تقارير الأداء والسجلات الأكاديمية مع أولياء الأمور (نسخ السجلات، تقارير الحضور، وغيرها).

• الرد على استفسارات الطلبة وأعضاء المكتب من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني أو المقابلات الشخصية.

• الإبلاغ عن المشكلات ومتابعة حلها.

• الحفاظ على بيئة عمل نظيفة، آمنة، ومريحة.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.

• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي والعرض التقديمي.

• القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.

• كفاءة تنظيمية عالية وقدرة على ترتيب الأولويات بدقة وفي الوقت المحدد.

• روح العمل الجماعي، والانتباه للتفاصيل.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• إجادة استخدام Microsoft Office.

طريقة التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
مع ضرورة كتابة "أخصائي الاستعداد المهني" في عنوان الرسالة.